在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的差旅软件解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的财务数字化转型提供了坚实而有力的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
核心产品功能:开启财务数智化新时代
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品具备以下卓越的核心功能,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
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系统集成:打破数据壁垒
合思的系统可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、CRM 系统等多系统进行数据同步和对接。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统的同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。企业不再需要在多个系统之间来回切换,数据的流通更加顺畅,管理更加高效。 -
无需报销:便捷消费新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,不仅简化了员工的报销流程,也提高了财务工作的效率。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。企业可以实时了解预算执行情况,精准把控每一笔开支,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:让发票管理更轻松
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。财务人员再也不用担心发票管理的繁琐和风险。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的差旅软件解决方案具有显著的优势。
在传统方式下,企业面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统中来回切换,操作繁琐且容易出错。同时,手工录入的方式导致合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂也使得流程繁复。
而合思的差旅软件解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,数据实时共享,大大提高了工作效率。
此外,合思能够进行事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工的报销流程得到简化,效率大幅提升,财务人员的工作量也相应缩减,人员成本得到节约。同时,为管理者提供了及时准确的决策依据,帮助企业更好地应对市场变化。
成功案例:真实见证卓越实力
合思的差旅软件解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,加强了对公业务管控和预算管控。通过合思的解决方案,企业的财务管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。企业的财务流程得到优化,管理更加精细化。
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项业务处理时间均大幅缩短,整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。
结语:开启财务数智化新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的差旅软件解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务,不断拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的差旅软件解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您想亲身体验合思差旅软件解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程!