在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的，这也是合规管理最佳实践的生动体现。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。合规管理最佳实践在动力源的发展历程中，如同坚实的基石，支撑着企业不断前行。
业务背景：转型之困
动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能够借此提升财务管理效率，然而现实却不尽如人意。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。合规管理最佳实践的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案：合思打造一站式方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案犹如一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通互联。合规管理最佳实践在数据同步的过程中得到了充分体现，确保了数据的准确性和一致性。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的未来发展提供了更多的可能性。合规管理最佳实践贯穿于整个解决方案的设计和实施过程中，确保企业的财务管理符合相关法规和政策要求。
实施过程：步步为营
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通。这一步骤是整个实施过程的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。合规管理最佳实践在数据同步的过程中得到了严格执行，确保了数据的安全和合规。
接着，对员工进行培训，让他们熟悉新系统的操作流程。培训过程中，合思的专业团队耐心细致地讲解，让员工们能够快速上手。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的操作方法，也提高了对合规管理最佳实践的认识。
在使用过程中，合思不断优化系统，根据动力源的实际需求进行调整。这种持续优化的过程，确保了系统始终能够满足企业的发展需求，为企业的财务管理提供了有力的支持。合规管理最佳实践在系统优化的过程中得到了进一步的深化，不断提升企业的财务管理水平。
取得成果：效益显著
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合规管理最佳实践在这些成果中得到了充分的体现，为企业节约了大量的成本，提高了经济效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的采购成本。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。合规管理最佳实践贯穿于企业财务管理的各个环节，确保了企业的合规经营和可持续发展。
客户评价：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合规管理最佳实践在双方合作中的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和合规管理显得尤为重要。合思通过为动力源提供专业的解决方案，实现了合规管理最佳实践的落地，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合规管理最佳实践带来的变革和提升。
