在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的卓越先锋,凭借其前沿的产品和服务,成功助力众多企业破解财务难题,实现降本增效的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。在企业的日常运营中,多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等问题逐渐凸显,这些问题严重制约了企业管理效率的提升和决策的准确性。企业迫切需要一套高效的财务解决方案,来应对这些挑战,以适应市场的快速变化。
痛点剖析:企业财务转型的重重困境
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。
1. 操作体验与数据整合难题:多系统操作不仅体验差,而且手工录入合规性难以保证。数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题使得企业的财务管理效率低下。
2. 支出管控与预算管理困境:支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
3. 业务发展与财务支撑矛盾:企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
4. 费用管理与流程优化挑战:费用类目复杂、数据统计要求高,亟需财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的费用管理效果。
5. 系统升级与费控体验需求:原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化,费控体验不佳,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,这些问题使得企业的财务管理水平难以提升。
6. OA系统局限与财务基础工作压力:OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力有待提升,这进一步加剧了企业的财务管理困境。
7. 费用管控流程繁杂与沟通成本高:十余种费用管控流程各有不同,员工报销难以识别审批人,发票处理难度大,基础操作耗时长。费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,多TMC平台数据分散,沟通成本高,这些问题给企业的费用管控带来了极大的挑战。
8. 信息孤岛与系统集成难题:信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难,这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
9. 采购合同与门店管理难题:从采购订单到合同处理效率待提升,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控难,预算执行难落地,这些问题给企业的采购和门店管理带来了极大的挑战。
10. 业务流程割裂与费用管控困境:「采、付、销」等流程割裂,各类费用难管控,流程混乱难统一,粗放管理难核算,财务基础工作量大,这些问题严重影响了企业的财务管理效果和经营效益。
11. 报销难点与成本管控需求:报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,这些问题给企业的报销管理和成本管控带来了极大的挑战。
12. 财务计提与预算控制难题:财务计提频繁、经营过程中会产生大量计提业务,需要生成对应财务凭证,资金去向不易管控。OA系统功能局限,多场景应用成本较高,业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,无法进行有效预算控制,这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
13. 业务流程与财务管理瓶颈:业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展,需要更灵活流程。业务组织快速迭代,财务管理缺抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,这些问题严重影响了企业的财务管理效果和经营效益。
14. 员工报销与费用合规难题:员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,多系统切换协作作,信息反复核对低效易出错,这些问题给企业的费用管理和合规性带来了极大的挑战。
15. 费标管理与预算管控困境:费标落地无抓手,流程靠人盯,费用类型种类多,管理难度大,报销单据量大,数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,这些问题严重影响了企业的费用管理效果和经营效益。
16. 发票查验与业财协同难题:发票量大,查验繁琐、费控易出错,多系统数据形成孤岛,业财协同成本高,支付渠道分散,预算仅能事后统计,这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
17. 多系统并行与财务数字化需求:多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫。多系统并行,业务流程断裂费控无法落地,多法人实体,财务陷入大量重复、低价值工作,数据分散,内审凭证抽样难,这些问题严重影响了企业的财务管理效果和经营效益。
18. 事前控制与支付效率难题:缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐,这些问题给企业的费用管理和支付效率带来了极大的挑战。
19. 人员分散与费用核算难题:人员分散,跨地区报销周期长、成本高,合同收入与费用支出难核算,项目利润不透明,费用支出不透明、预算难控制,这些问题严重影响了企业的财务管理效果和经营效益。
20. 总部管控与费用分摊难题:总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后,近50个成本中心,费用分摊核算难,差旅覆盖全国,地域限制拉长报销周期,这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
21. 门店管理与合同费控难题:门店管理缺数据,合同费控难关联,大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明,预算难控制,这些问题给企业的门店管理和合同费控带来了极大的挑战。
22. 纸质报销与财务核算风险:纸质报销流程较长,手续繁杂,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控,这些问题严重影响了企业的财务管理效果和经营效益。
解决方案整体策略:合思的全方位财务赋能
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理效率和决策准确性。
核心模块:合思的多元财务利器
- 合思费控:提供移动报销、费用控制、统计分析等功能,实现费用申请、报销、审批、实时报表等全流程管理。移动端票据管理在其中发挥着重要作用,员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,上传票据,大大提高了报销效率。
- 合思商城:聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。移动端票据管理使得员工在商城消费时能够方便地管理票据,确保费用的准确记录。
- 合思BI:提供数据分析报表,帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。移动端票据管理的数据可以为BI分析提供丰富的素材,助力企业做出更明智的决策。
- 开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。移动端票据管理的数据可以通过开放平台与其他系统进行共享,提高数据的利用效率。
- 银企直联:实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。移动端票据管理可以与银企直联相结合,实现票据的快速审核和付款,提高资金流转效率。
- 合思档案:实现电子会计档案的自动归集、储存,提高档案管理效率。移动端票据管理可以将电子票据自动归集到合思档案中,方便企业进行档案管理和查询。
竞争优势:合思的独特财务魅力
- 广泛连接的生态:能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。移动端票据管理在广泛连接的生态中可以更好地发挥作用,实现票据数据的共享和流转。
- 双轮驱动的模式创新:结合技术创新和服务创新,为企业提供更高效、更优质的解决方案。移动端票据管理作为技术创新的一部分,为企业提供了更加便捷的票据管理方式。
- 无需报销的解决方案:让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时减轻财务工作压力。移动端票据管理使得员工无需繁琐的报销流程,直接在移动端完成票据的提交和处理,提高了员工的工作体验。
- 敏捷的财务收支管理平台:帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。移动端票据管理可以实时监控企业的收支情况,为企业的财务管理提供有力支持。
- 专业的服务团队:拥有丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。在移动端票据管理方面,专业的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案,满足企业的不同需求。
成功案例:合思的财务实践典范
合思已成功服务众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效,如效率提升、报销周期缩短、人员成本节约等。移动端票据管理在这些成功案例中发挥了重要作用,为企业的财务转型提供了有力支持。
服务体系:合思的贴心财务保障
合思建立了完善的服务体系,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等,为企业提供全方位的服务保障。在移动端票据管理方面,合思的服务体系可以确保企业顺利使用移动端票据管理功能,实现财务数智化转型目标。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品、解决方案、竞争优势和完善的服务体系,成为众多企业的信赖之选。如果您想体验移动端票据管理带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。