在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。合思推出的合思档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业在会计文档整合方面带来了全新的解决方案，成功解决了财务档案管理的诸多难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何助力企业实现会计文档整合，进而达成降本增效的目标。
好想你：会计文档管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，其在财务档案管理方面却面临着重重困境，会计文档整合工作困难重重。
首先是归档难题。在财务归档的过程中，财务人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要与对应的发票、回单和凭证进行反复核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，由于纸质档案的管理方式较为传统，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会给后续的财务工作带来极大的困扰，还可能导致企业面临潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息时，这种低效的查找方式严重影响了工作效率，甚至可能延误重要的决策。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。随着企业的不断发展，档案数量的不断增加，所需的空间和人力成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
合思档案：会计文档整合良方
面对好想你在会计文档管理方面的诸多痛点，合思档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案，全面助力企业实现会计文档整合。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。这种便捷的联查方式，使得财务人员能够快速准确地获取所需的财务信息，避免了繁琐的手工查找过程，有效提升了会计文档整合的效率。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案管理平台具备自动组装档案的功能，能够将相关的财务数据自动整合为完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅和分析相关的财务数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和及时性。这种自动组装档案的方式，不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业的合规运营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可通过二维码快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，使得档案的查阅和管理更加便捷，提高了档案的利用率。同时，也减少了档案遗失和损坏的风险，确保了档案的完整性和安全性。
显著成效：会计文档整合显威力
通过引入合思档案管理平台，好想你健康食品股份有限公司在会计文档整合方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的财务归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台的自动化处理和便捷联查功能，大大缩短了财务人员的工作时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了企业的财务管理水平。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案管理平台实现了财务数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。同时，系统的自动化处理功能也减少了总部财务人员的手工操作，提高了工作效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，档案的借阅和归还管理更加便捷高效。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再花费大量的时间在档案室中查找和登记。同时，系统还可以实时监控档案的借阅情况，确保档案的安全和及时归还。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高档案利用率，合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
选择合思：开启会计文档整合新征程
合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理的痛点，实现了会计文档整合，达成了降本增效的目标。在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临会计文档整合的挑战。而合思的财务数智化解决方案，无疑为企业提供了一条行之有效的解决途径。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思档案管理平台将为您提供专业的会计文档整合解决方案，帮助您的企业提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业会计文档整合的新征程。
