在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的实力和卓越的成效。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源凭借其先进的技术和卓越的管理,在市场中占据了重要地位。
传统之困:财务管理痛点凸显
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。它难以满足企业全球化业务发展的需求,使得企业在费用报表生成等方面面临诸多挑战。在传统模式下,费用报表生成往往需要耗费大量的人力和时间,且准确性和及时性难以保证,无法为企业的决策提供有力支持。
合思妙策:无需报销解决方案
合思针对动力源的财务困境,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在费用报表生成方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。同时,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了费用报表生成的效率和准确性。
嵌入系统:管理方案实施步骤
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用报表生成过程中,系统的搭建是关键的第一步。合思的技术团队根据动力源的业务特点和需求,精心搭建了适合的系统架构,确保系统能够高效运行。接着进行数据对接,将动力源原有的财务数据与新系统进行无缝对接,为费用报表生成提供准确的数据基础。同时,为了让员工能够熟练使用新系统,合思还对相关人员进行了全面的培训,使他们能够在日常工作中顺利完成费用报表生成等操作。
显著成效:效率提升成本降低
通过合思的解决方案,动力源在费用报表生成等方面取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用报表生成上,原本繁琐的流程变得更加高效快捷,能够及时为企业管理层提供准确的费用报表,为企业的决策提供了有力支持。动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效,在费用报表生成等方面的表现更加出色。
客户盛赞:敏捷服务助力发展
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用报表生成等工作中,合思的系统和服务为动力源提供了极大的便利,使得动力源能够更加专注于核心业务的发展。合思的专业和高效得到了动力源的认可和信赖。
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