在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为发展的必由之路。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的老车,不仅流程繁琐,还存在着严重的信息孤岛问题。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位救星应运而生,致力于为企业解决这些棘手难题。
合思解决方案:搭建财务数字化转型高速路
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业财的深度融合,助力企业在会计档案数字化转型的道路上一路疾驰。
在智能聚合消费方面,合思让企业的消费更加高效有序。通过连接各种消费场景,企业可以轻松管理各项开支,实现消费数据的实时监控和分析。费控报销则打破了传统报销的繁琐流程,让员工无需再为报销而烦恼,真正实现了消费即合规,采购即报销。收付款管理功能则确保了企业资金的安全和流畅,让每一笔收支都清晰可查。财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业及时调整经营策略。而电子会计档案管理更是会计档案数字化转型的关键环节,它让企业的会计档案管理更加高效、安全和便捷。
核心功能优势:解锁财务数字化转型密码
-
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对不同级别的评估,企业可以有针对性地进行改进和优化,提升财务数字化实践效率。在这个过程中,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再花费大量时间在报销流程上,从而解放双手,释放创造力,为企业的发展贡献更多的智慧和力量。 -
连接多平台:打破信息孤岛壁垒
合思深知信息孤岛对企业财务数字化转型的阻碍,因此通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多平台,打破了信息之间的隔阂。这就像是在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通,实现了数据的共享和协同。企业可以实时获取各个平台的信息,进行全面的财务分析和管理,提高决策的准确性和及时性。 -
各产品优势:打造全方位财务数字化利器
- 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了丰富的资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅管理时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,合思商城还推出了“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在差旅消费中能够节省成本,提高效益。 - 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都可以在系统中完成,实现了费用的实时监控和控制。企业可以根据自身的需求设置不同的费用标准和审批流程,确保费用的合规性和合理性。 - 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够自动收集和整理企业的会计档案,实现档案的数字化存储和管理。智能规则引擎可以根据企业的需求自动对档案进行分类和检索,提高档案管理的效率和准确性。在会计档案数字化转型中,合思档案发挥着至关重要的作用。 - 收支管理
全场景覆盖的收支管理系统,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的流入和流出情况,确保资金的安全和合理使用。通过对收支数据的分析,企业可以优化资金配置,提高资金使用效率。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。企业在采购过程中,可以通过该平台与供应商进行实时对账,确保采购数据的准确性。同时,系统可以自动生成付款计划,实现智能化的成本预算管控,避免了采购成本的失控。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”。企业在销售过程中,可以通过该平台快速开具发票,及时收款,并进行准确的对账。“四票匹配”确保了销售数据的一致性和准确性,提高了企业的财务管理水平。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对财务收支数据的深入分析,合思BI可以为企业提供直观的报表和可视化图表,帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营情况。企业可以根据分析结果及时调整经营策略,做出更加明智的决策。
应用场景与案例:见证会计档案数字化转型奇迹
-
应用场景:覆盖多元消费与业务场景
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖了机场、火车站、用车、用餐等多个方面。企业员工在进行商务出行或日常消费时,可以方便地使用合思的服务,实现消费的数字化管理。业务场景则包括销售合同、采购合同等,企业在处理这些业务时,可以通过合思的平台进行合同的管理和执行,提高业务效率和质量。 -
客户案例:实践验证卓越成效
众多企业已经通过合思实现了会计档案数字化转型,并取得了显著的成效。动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。企业的财务流程得到了优化,员工的工作效率大大提高,为企业的发展注入了强大的动力。徐福记通过合思的差旅管理解决方案,企业差旅费用节约了35%。在会计档案数字化转型方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案管理平台,档案整理耗时减少了67%。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化转型领域的实力和价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。会计档案数字化转型不仅是企业提升财务管理水平的需要,也是适应时代发展的必然选择。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现会计档案数字化转型,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲自体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启未来财务新征程。