在数字化浪潮风起云涌，国家财税新政稳步推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。特别是在会计档案自动化方面，合思更是有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，犹如坚实的后盾，为产品的创新和升级提供源源不断的动力。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，则为企业提供了全方位、本地化的优质服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体背后，是合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案所带来的全方位财务数智化服务。在会计档案自动化方面，合思能够实现电子会计档案的高效管理，让企业的会计档案管理更加便捷、准确。
费控管理分级：开启会计档案自动化新征程
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思平台就像一位智慧的导师，助力企业逐步从手工报销（L1）向高级无需报销（L5）阶段迈进。
L1为手工报销，所有流程都依赖人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误，会计档案的管理也缺乏规范性和准确性。而合思平台随着费控等级的提升，能实现自动化流程、实时预警、集中订购、对公开票等功能。在这个过程中，会计档案自动化程度也不断提高。
到了L5高级无需报销阶段，全场景、全链路智能化无需报销，会计档案自动化更是达到了一个新的高度。企业的费用管理和会计档案管理实现了无缝对接，大大提升了报销效率和体验，同时也让会计档案的管理更加科学、规范。
广泛连接能力：拓展会计档案自动化边界
未来费控厂商会进一步扩展广泛连接能力，合思平台在这方面表现得尤为出色。它可以进一步扩展多场景报销，提高自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力。
在会计档案自动化方面，合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够实现数据的实时共享和传输，让会计档案的收集、整理和归档更加高效。强调商城平台化属性，聚合多种供应商，也为会计档案自动化提供了更多的数据来源和管理方式。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力的同时，也能让会计档案自动化更加全面。企业的资金流动信息能够及时准确地记录在会计档案中，为企业的财务管理提供有力支持。
财务中台能力：强化会计档案自动化核心
以费控为中心的财务中台就像企业财务管理的大脑，可自定义管理控制场景。根据企业组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同需求，提高组织精细化管理运作能力。
在会计档案自动化方面，财务中台具备广泛集成能力。内部与OA、ERP、CRM等系统对接，外部与税务、司法、TMC等上下游集成，能够实现会计档案数据的全面整合和管理。企业可以根据自身需求，灵活设置会计档案的管理规则和流程，让会计档案自动化更加贴合企业的实际情况。
优势尽显：与传统方式对比凸显会计档案自动化价值
与传统手工报销方式相比，传统报销预算管控缺失，凭经验决策，员工垫资、处理票据繁琐，报销流程易停滞，效率低、体验差。而合思平台随着费控等级提升，能实现自动化流程、实时预警、集中订购、对公开票等，大幅提升报销效率和体验。
在会计档案自动化方面，传统方式下会计档案的管理往往依赖人工，不仅耗时耗力，而且容易出现错误和遗漏。而合思平台通过先进的技术和智能化的管理方式，能够实现会计档案的自动收集、整理、归档和存储，大大提高了会计档案管理的效率和准确性。
应用案例：会计档案自动化的成功实践
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医药行业的智慧变革
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用可追溯。在会计档案自动化方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表。这些操作让企业的会计档案更加完整、准确，管理更加便捷。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性，合思为其定制费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。在会计档案自动化方面，这些功能让企业的会计档案能够及时、准确地生成和管理，提高了企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低审核和资金风险。在会计档案自动化方面，这种管理方式让企业的会计档案更加规范、有序，有效降低了会计档案管理的风险。
结语：会计档案自动化引领未来
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的财务数智化服务、先进的费控管理分级体系、强大的广泛连接和财务中台能力，在企业财务数字化转型中展现出显著优势。特别是在会计档案自动化方面，通过多个行业的成功应用案例，证明了其能够有效解决企业在费用管理和会计档案管理方面的痛点。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验会计档案自动化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
