在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,效率低下、数据分散、管控困难等问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效与合规经营之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题的荆棘。
传统弊病凸显:差旅费用审核流程之困
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端愈发凸显,在差旅费用审核流程方面表现得尤为明显。众多企业在财务数字化转型的初期,就像陷入了一个复杂的迷宫,多系统林立、数据孤岛严重的问题层出不穷。
以动力源为例,它先后自建了多个系统,但这些系统就像一个个孤立的小岛,整体流程复杂得如同乱麻,系统之间的壁垒高得难以跨越。在差旅费用审核流程中,多系统操作体验之差可想而知,员工需要在不同系统之间来回切换,浪费大量时间和精力。而且传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅容易出错,合规性也难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得差旅费用审核流程如同蜗牛爬行,效率极其低下。
对于集团型公司而言,差旅费用审核流程更是难上加难。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票需要人工校验,账务处理的工作量巨大得如同一座大山。汉威科技就深受这些问题的困扰,差旅费用审核流程的繁琐严重影响了企业的运营效率。
合思破局之钥:差旅费用审核流程新方案
合思以其独特的智慧和创新能力,为企业的差旅费用审核流程困境提供了一把破局之钥。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的互通。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,让差旅费用审核流程中的数据能够顺畅流动,提高了审核的准确性和效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一过程就像给差旅费用审核流程加上了一道精准的滤网,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了费用超支的问题。
合思核心利器:差旅费用审核流程优化法宝
合思费控拥有多方面的核心功能与优势,就像一把多功能的瑞士军刀,为差旅费用审核流程的优化提供了强大的支持。
在无需报销方面,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的流水线,让差旅费用审核流程变得简单、快捷、准确。
在系统连接能力方面,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,加快了业务处理和数据统计的效率,使得差旅费用审核流程能够更加顺畅地进行。
此外,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步简化了差旅费用审核流程。
实战成效显著:差旅费用审核流程优化典范
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,在差旅费用审核流程优化方面取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,差旅费用审核流程得到了极大的优化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务运营注入了一剂强心针,让企业能够更加轻松地应对差旅费用审核流程的挑战。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。差旅费用审核流程变得更加高效、准确,企业的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅费用审核流程的优化为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果你也希望优化企业的差旅费用审核流程,提升企业财务效率、加强费用管控、实现降本增效,不妨选择合思,开启企业财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力你的企业迈向更高效、更合规的未来。