在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务挑战。多系统集成困难如同缠绕船只的绳索,阻碍着前行的速度;费用管控不力似汹涌的暗流,侵蚀着企业的成本根基;预算执行难落地则像变幻莫测的风浪,让企业难以把握方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其先进的解决方案,引领众多企业穿越财务的迷雾,解决了这些痛点,实现了降本增效和合规经营,为企业的发展开辟了新的航道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着重重挑战。
多系统林立,数据孤岛现象严重,如同丛林中分散的巨石,阻碍着数据的流通。操作体验差、合规难、信息滞后等问题,让企业在财务管理中举步维艰。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像丛林中的藤蔓,相互缠绕,使得费用管控难度大增。预算管控难落地,对公付款与合同管理脱节,发票处理和财务核算工作量大等问题,如同丛林中的陷阱,随时可能让企业陷入困境,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:全方位的财务数智化罗盘
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,这就像是一个精准的罗盘,为企业在财务的海洋中指明方向。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通,为企业提供高效、合规的财务管理体验。就像罗盘能够整合各种信息,为船只指引正确的航线一样,合思的解决方案整合了企业财务的各个环节,让企业的财务管理更加顺畅。
核心功能亮点:精确发票追踪引领的智能财务管理风暴
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无需报销:财务流程的智慧简化
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈,精确而流畅,极大地提高了财务处理的效率,实现了精确发票追踪,让每一张发票都在掌控之中。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像是搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够顺畅地沟通交流,确保精确发票追踪在各个系统之间无缝衔接。 -
发票智能校验:发票管理的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。如同拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和信息,为精确发票追踪提供了坚实的保障。 -
自动生成凭证:财务制单的智能魔法
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像施展了魔法一样,让财务凭证的生成变得轻松简单,同时也保证了精确发票追踪在凭证生成环节的准确性。 -
预算管控前置:预算管理的预警防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是一道预警防线,能够及时发现预算超支的情况,确保精确发票追踪与预算管理的紧密结合。 -
对公付款管理:合同管理的有序轨道
合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。如同在轨道上运行的列车,让对公付款管理有序进行,精确发票追踪也能在合同管理的各个环节发挥作用。
用户收益:不同角色的财务红利盛宴
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员工:便捷高效的财务体验之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。对于员工来说,这就像是一场便捷高效的财务体验之旅,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,同时精确发票追踪也让他们的消费更加透明和可追溯。 -
财务:轻松高效的财务工作新境界
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务人员仿佛进入了一个轻松高效的财务工作新境界,精确发票追踪为他们的工作提供了有力的支持。 -
管理:精准决策的财务数据宝库
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。对于管理者来说,这就像是拥有了一个精准决策的财务数据宝库,精确发票追踪为他们提供了准确的数据基础。
典型场景:合思方案的实战舞台
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差旅报销:差旅管理的智能之旅
员工在合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,行程结束后自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就像是一场差旅管理的智能之旅,精确发票追踪贯穿始终,让差旅报销变得轻松简单。 -
对公付款:合同管理的精确把控
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。在对公付款场景中,精确发票追踪确保了每一笔付款和发票的准确对应,实现了合同管理的精确把控。 -
预算管控:预算执行的精准防线
在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,确保费用支出在预算范围内。预算管控就像一道精准防线,精确发票追踪为防线提供了精确的弹药,让预算执行更加精准。 -
系统集成:数据流通的顺畅通道
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统实现数据同步和互联互通,打破数据孤岛。系统集成就像一条顺畅的通道,精确发票追踪在通道中自由流通,实现了数据的高效利用。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,这是合思方案实力的有力见证。
动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
这些企业的成功案例,都离不开精确发票追踪的支持。精确发票追踪在各个企业的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。