在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的财务数智化产品与专业服务，成功为众多企业化解了财务收支管理的重重难题，有力地推动企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们透过汉威科技集团这一典型案例，深度剖析合思的解决方案及其所取得的卓越成效，同时也聚焦其中至关重要的预算执行情况监控环节。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家声名远扬的创新型科技公司，亦是创业板首批上市企业。它宛如行业的领航者，身为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域精心打造解决方案。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技如同在快速航行的巨轮，也面临着一系列财务方面的挑战。财务收支管理日益复杂，业财融合困难重重，预算执行情况监控也变得愈发艰难。这些问题就像隐藏在航程中的暗礁，随时可能影响企业的稳定前行，因此，一套高效的财务数字化解决方案成为了汉威科技迫切的需求。
合思方案：全场景覆盖的财务管控利器
- 消费场景：多元聚合开启智能消费新篇
合思为汉威科技量身定制了全场景覆盖的财务收支管理解决方案。在消费场景方面，合思商城宛如一个资源宝库，聚合了多维度的供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在这个过程中，预算执行情况监控贯穿始终。员工在进行消费时，系统能够实时监控预算的使用情况，确保每一笔消费都在预算范围内。例如，在差旅场景中，员工预订机票、酒店等，系统会自动比对预算，若超出预算则会及时提醒，从而有效控制成本。
- 业务场景：打破壁垒实现业财深度融合
在业务场景上，合思如同一位技艺高超的工匠，精心连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
同时，合思还为预算执行情况监控提供了强大的支持。业务数据与财务数据的实时同步，使得企业能够清晰地了解每一项业务活动的预算执行情况。当业务活动产生费用时，系统会自动更新预算数据，让企业管理者能够及时掌握预算的动态变化，做出准确的决策。
- 无需报销：高效流程保障支出合规透明
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在预算执行情况监控方面，事前规划能够明确各项费用的预算额度，实时风控体系则可以在消费过程中对预算执行情况进行监控。一旦发现预算超支的风险，系统会立即发出预警，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业财务收支的合规性。
- 费控管理：全流程数字化提升管控效率
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
在这个全流程中，预算执行情况监控无处不在。申请环节，员工需要填写预算金额，系统会进行初步审核；消费环节，实时监控预算的使用情况；报销环节，系统会再次核对预算执行情况，确保费用的合理性。通过全流程的数字化管理，企业能够更加精准地监控预算执行情况，提高管控效率。
显著成效：多维度提升企业运营水平
- 降本增效：预算精准监控节约成本
通过使用合思的解决方案，汉威科技在预算执行情况监控方面取得了显著的成果。在降本增效方面，企业差旅费用得到了有效控制，整体管理成本大幅降低。
预算执行情况监控系统能够实时分析费用支出情况，发现不合理的支出并及时调整。例如，通过对差旅费用的监控，企业发现某些员工的住宿费用过高，于是调整了住宿标准，从而节约了成本。同时，系统还能够对预算的执行进度进行监控，避免出现预算闲置或超支的情况，提高了资金的使用效率。
- 合规经营：严格监控确保财务合规
在合规经营上，合思的解决方案实现了消费即合规，采购即报销。预算执行情况监控系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业财务收支的合规性。
系统会根据企业的财务制度和预算规定，对每一笔费用进行审核。一旦发现不合规的费用，系统会自动拒绝报销，并记录相关信息。这样一来，企业能够有效避免财务风险，确保财务合规。
- 用户体验：便捷操作释放各方压力
在用户体验上，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。财务人员极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。老板能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，辅助经营决策。
在预算执行情况监控方面，员工能够随时了解自己的预算使用情况，避免超支。财务人员可以通过系统实时监控企业的预算执行情况，提高工作效率。老板则可以根据系统提供的预算执行情况报表，做出科学的决策，确保企业的战略目标得以实现。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在预算执行情况监控方面的有效性和实用性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务收支管理难题，尤其是在预算执行情况监控方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的预算发挥出更大的效用，让预算执行情况监控更加精准、高效。
