在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效,尤其在差旅报销审批方面,实现了效率的大幅提升与成本的有效节约。
动力源:数字化浪潮中的挑战先锋
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,在市场中占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展和全球化业务的拓展,动力源面临着日益复杂的财务需求。全球化业务使得公司的差旅活动频繁,差旅报销审批流程变得错综复杂,同时,企业需要对各项费用进行精细化闭环管理,以实现降本增效的目标。传统的财务管理方式已经难以满足动力源的发展需求,寻找一种高效、智能的解决方案迫在眉睫。
合思:打造全方位财务数字化服务体系
合思深知动力源所面临的挑战,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
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打通割裂系统实现全流程数字化费控管理
合思费控发挥了重要作用。在动力源原有的财务管理体系中,多个系统相互割裂,导致差旅报销审批等流程繁琐,信息流通不畅。合思费控打破了这种局面,将各个孤立的系统进行整合,实现了全流程的数字化费控管理。员工在进行差旅报销审批时,无需再在多个系统之间来回切换,所有信息都能在一个平台上进行集中处理。从差旅申请到费用报销,每一个环节都实现了数字化跟踪和管理,大大提高了审批效率,减少了人为错误。 -
全场景覆盖的智能差旅与企业消费管理
合思商城则为动力源提供了全场景的智能差旅和企业消费管理解决方案。它覆盖了从机票预订到酒店住宿、餐饮消费等各个差旅场景。员工在进行差旅活动时,可以直接在合思商城上进行消费,系统会自动关联相关的差旅报销审批流程。这种一站式的服务模式,不仅方便了员工,也使得企业能够对差旅费用进行更加精准的控制。同时,合思商城还提供了智能推荐功能,根据员工的差旅需求和企业的费用标准,为员工推荐最合适的消费方案,进一步降低了企业的差旅成本。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在差旅报销审批方面表现尤为突出。
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效率提升300%
通过合思的数字化解决方案,动力源的差旅报销审批效率得到了大幅提升。原来繁琐的审批流程现在变得更加简洁高效,员工提交的报销申请能够更快地得到处理。据统计,动力源在引入合思解决方案后,差旅报销审批效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,同时也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
节约50%人员成本
在人员成本方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。由于实现了全流程的数字化管理,减少了大量的人工操作和审核环节,动力源节约了50%的人员成本。企业可以将这些节省下来的人力资源投入到更有价值的业务中,进一步提升企业的竞争力。 -
报销周期缩短3周
员工的差旅报销周期也得到了显著缩短。在过去,员工的报销周期可能长达数周甚至数月,而现在,通过合思的系统,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,也体现了企业对员工的关怀。同时,缩短的报销周期也有助于企业更好地管理资金流动,提高资金使用效率。
满意之选:解决复杂财务需求
虽然参考资料未提及动力源具体的反馈,但从取得的成效可以推测,动力源对合思的服务和解决方案是非常满意的。合思能够及时解决动力源在差旅报销审批等财务方面面临的问题,为企业的发展提供了有力支持。在复杂的财务需求和全球化业务挑战面前,合思的解决方案就像一把精准的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的成功之门。
未来展望:深化合作拓展业务场景
基于目前的合作成效,未来动力源与合思有望进一步深化合作,拓展更多业务场景,实现更全面的财务数字化转型。在差旅报销审批方面,双方可以进一步优化流程,提高系统的智能化水平,为员工提供更加便捷的服务。同时,还可以将数字化管理延伸到更多的业务领域,如采购管理、项目成本控制等,为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营,尤其在差旅报销审批方面提升效率,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效财务管理之旅,亲身体验数字化带来的变革。