财务数字化工具推荐,开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,如效率低下、数据不连通、费用管控困难等,这些问题严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,为大家详细推荐这款财务数字化工具。

财务数字化工具推荐,开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,如效率低下、数据不连通、费用管控困难等,这些问题严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,为大家详细推荐这款财务数字化工具。

产品背景剖析:解锁行业痛点密码

在数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业深陷财务数字化的泥沼。大量自研系统如同孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还耗费大量人力。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂又使得各主体流程繁复。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山。

高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要强大的财务支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

医药企业学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景繁多,数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控更是难上加难。设备流转管理形式传统,协同效率低下。

软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有力抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

解决方案概览:构建财务数智化蓝图

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。利用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决企业在成本控制、合同管理、发票处理、财务凭证生成等方面的问题。

核心功能揭秘:领略卓越优势风采

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 精准预算管控:实现跨系统精细管理
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

  • 自动生成凭证:告别手工操作时代
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省大量时间和精力。

  • 移动审批与AI技术加持:高效报销新体验
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。

  • 银企直联:打通业务与付款通道
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。

应用场景与案例展示:见证成功实践力量

  • 动力源:开启高效财务管理新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:实现财务核算与管控双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材运用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。

  • 江西中机:报销与核算效率双优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

  • 李群自动化:多部门协同实现闭环费控
    李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,应用于财务法务部、人力资源部、制造中心等多个部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理。

  • 海威茨:报销周期大幅缩短与成本节约
    海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

  • 雄帝科技:建立数字化报销系统
    雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,应用于法务部、总裁办等多个部门。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式。

  • 亿嘉和:实现财务数据实时查看与精细管理
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

  • 可孚医疗:释放财务价值与提升报销效率
    可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,应用于各事业部、采购部门等。释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 赛傲生物:报销与核算效率双提升
    赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、商旅出行等场景。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

  • 泽璟制药:学术会议审批与人力成本优化
    泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 斯利安:业财统一与费用管控强化
    斯利安运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、预算管控等场景。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 医百科技:全流程闭环管理与效率提升
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于运营中心、组织发展中心等多个部门。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 中亦科技:报销与审核效率双飞跃
    中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

  • 长亭科技:财务核算与付款效率提升
    长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

  • 奥比中光:解决财务工作难题
    奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,应用于差旅报销、分级授权审批等场景。解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息工作流程等。

  • 帆书:灵活应用受青睐
    帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

  • 紫光云:报销与支付方式革新
    紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

  • 噢易云:员工报销周期缩短与费用监控优化
    噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

  • 百胜软件:内控与报销效率双提升
    百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

  • 猫人:财务核算与报销效率飞跃
    猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 尚品食品:优化差旅报销与数据管理
    尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,系统集成实现数据互通,发票电子化管理高效查账。

功能模块剖析:挖掘深度应用价值

合思费控具有发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,还有个人报表、企业报表、高级报表等。

其优势在于通过灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通。创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,降低项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。

同时,能实现业财多端数据打通,如合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、及时,可基于此进行费用分摊等设定。设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低企业成本,加强费用管控。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功案例,将为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的财务数字化工具,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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