在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，会计档案电子化已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越领先的技术和全面完备的解决方案，为企业精心打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台，全力助推企业实现财务数字化的成功转型。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是一款极具前瞻性的单套制电子会计档案管理平台，它专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。依托广泛连接的强大生态、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，合思档案宛如一个功能强大的财务服务综合体，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域的服务。
这个平台具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为繁琐的打印工作而烦恼，节省了大量的时间和精力；混序归集免组装，打破了传统档案管理的局限，大大提高了档案整理的效率。通过这些独特的优势，合思档案成功为企业解决了长期以来困扰的档案管理难题，不仅节约了纸张和整理成本，还显著提升了检索效率，有力保障了管理的合规性。会计档案电子化在合思档案的助力下，真正成为了企业提升管理水平的有力武器。
核心功能：开启会计档案电子化全新时代
-
功能模块：多元一体的财务宝库
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要领域。每个模块都配备了相应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。这些解决方案就像是一把把精准的钥匙，能够针对不同的财务场景和需求，提供最有效的管理方法。在会计档案电子化的进程中，合思档案的功能模块为企业提供了全面而细致的支持，确保每一个财务环节都能得到妥善的管理。 -
全生命周期管理：无缝衔接的档案旅程
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，实现了电子会计档案从采集到销毁的全生命周期管理。智能采集支持多源采集，无论是外部生态的数据，还是内部系统的信息，都能轻松获取；预归档服务可实现自动归档和业务检测，大大提高了归档的准确性和效率；基础管理涉及档号、账套、权限等多个方面，确保档案管理的规范性和安全性；档案服务提供全文检索、借阅、鉴定等服务，方便企业员工随时查阅和使用档案。在这个全生命周期管理的体系下，会计档案电子化变得更加流畅和高效。 -
多维度检测：守护档案数据的安全防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了坚实的保障。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案与业务的紧密关联；四性检测满足国家档案局相关要求，符合行业标准。通过多维度检测，合思档案为企业的会计档案电子化管理构建了一道严密的安全防线，让企业无需担忧档案数据的质量和安全问题。 -
多种解决方案：量身定制的档案策略
合思档案提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案。档案扩展可自定义档案类型和目录，满足企业多样化的需求；证据链完整性可保障财务合规，为企业的财务管理提供有力的支持；共享调阅满足多维度档案查阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享；数电票可实现全流程自动化，提高了发票管理的效率；实物备查可实现线上线下高度关联，确保实物档案与电子档案的一致性；大数据可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。这些多样化的解决方案，为企业的会计档案电子化管理提供了更多的选择和可能性。
优势凸显：对比传统档案管理的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案在会计档案电子化方面具有显著的优势。
-
成本节约：真金白银的实惠之选
合思档案能为企业节约大量的成本。它可以节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，同时减少打印成本和空间成本。以某企业为例，使用合思档案后，每年打印成本从 180000 元降至 30000 元，空间成本从 143773 元降至 22835 元。这些实实在在的成本节约，让企业在会计档案电子化的过程中，获得了可观的经济效益。 -
效率提升：分秒必争的高效之道
合思档案可大幅提升检索效率，减少人工操作和重复劳动，提高工作效率。某企业档案装订匹配耗时从 66 天/年降至 10 天/年，利用耗时从 30 天/年降至 6 天/年。通过会计档案电子化，企业员工能够更加快速地获取所需的档案信息，从而提高工作效率，为企业的发展赢得更多的时间和机会。 -
合规保障：合法合规的坚实后盾
合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，确保档案数据真实、完整、安全、可用。在当前严格的监管环境下，企业的会计档案管理必须符合相关法规和政策。合思档案为企业提供了合规的保障，让企业在会计档案电子化的道路上，能够放心前行。 -
连接能力：广泛互联的强大纽带
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业的数字化建设过程中，各个系统之间的互联互通至关重要。合思档案通过其强大的连接能力，将不同的业财系统整合在一起，实现了数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
应用案例：真实见证合思档案的卓越成效
-
年单据量 2.6 亿企业：突破管理困境的典范
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min。在会计档案电子化的助力下，该企业成功突破了管理困境，实现了质的飞跃。 -
集团型企业：标准化管理的成功实践
集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、安全合规存储、业务完整性检测，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。通过会计档案电子化，集团型企业实现了档案管理的标准化和规范化，提高了整体管理水平。 -
多系统数据互联企业：数据价值挖掘的先锋
某多系统数据互联企业存在档案管理低效、数据未有效利用等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W +/年。在会计档案电子化的过程中，该企业充分挖掘了数据的价值，提高了企业的竞争力。 -
K12 民办教育集团：简化管理流程的楷模
K12 民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。通过会计档案电子化，K12 民办教育集团成功解决了管理难题，为教育事业的发展提供了有力的支持。
合思档案作为电子会计档案管理领域的杰出代表，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，会计档案电子化已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，不断提升产品性能和服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型，为企业的发展提供坚实有力的支持。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的会计档案电子化之旅。
