在当前经济环境下，企业面临着利润增长的挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键环节。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出一站式解决方案，助力企业优化费用管理策略。
产品背景与行业痛点：探寻“净利润黑洞”
当下企业在费用管理策略方面遭遇诸多困境，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，达10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业成本压力骤增。传统的硬控方式虽能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种方式还面临着消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的增加带来了差旅管控难题，出海业务的增多也产生了国际差旅管理需求。而线下差旅费用管控不透明的问题一直存在，数电票时代的到来更是对企业差旅管理提出了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的费用管理策略。
解决方案概述：一站式开启财务数智化之旅
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
这一解决方案实现了差旅活动的无感管控，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，为企业打造了一套行之有效的费用管理策略。通过这种一站式的服务，企业可以将差旅管理的各个环节紧密连接，实现数据的流通和共享，从而更好地掌控费用支出。
核心功能与优势：多维赋能费用管理策略
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多维度管控：精准把控差旅成本
合思的解决方案支持差标、预算、出行方式等多维度管控。例如智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，同时订单实时占预算，让企业对差旅成本有更精准的把控。通过这种多维度的管控，企业可以根据不同的情况灵活调整费用管理策略，确保每一笔差旅费用都合理支出。 -
资源整合：畅享全球优质出行选择
合思与国内外知名OTA合作，整合全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业和员工提供高性价比的出行选择。丰富的资源整合让企业在差旅安排上有更多的选择空间，进一步优化费用管理策略。 -
数智化工具：提升体验与管控效率
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些数智化工具不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率。员工可以更便捷地完成差旅安排，企业也能更高效地管理差旅费用，完善费用管理策略。 -
合规保障：筑牢消费合规防线
BI差旅风控系统全面监控差旅活动，及时预警异常，确保消费合规。易商卡解决了线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。合规保障是费用管理策略中不可或缺的一部分，合思的解决方案为企业的差旅消费提供了坚实的合规保障。 -
电子会计档案：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，让费用管理策略更加科学合理。电子会计档案的建立使得企业的财务数据更加清晰透明，便于企业进行数据分析和决策。
应用场景与案例：真实见证费用管理策略成效
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下沉市场：差标管控激发业务活力
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思的解决方案在下沉市场的有效性，为企业在拓展下沉市场业务时提供了可行的费用管理策略。 -
合规管控：揪出违规保障企业利益
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。企业借此完善差旅制度并加强数据监控，体现了合思解决方案在合规管控方面的重要作用，是企业保障自身利益的有效费用管理策略。 -
节省成本：显著降低差旅费用支出
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地证明了合思解决方案在节省成本方面的成效，为企业优化费用管理策略提供了有力的支持。 -
线下消费：便捷体验助力企业省钱
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。这一功能帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的满意度，同时也优化了企业的费用管理策略，让企业在差旅管理中更加轻松高效。
合思的一站式差旅管理解决方案，为企业提供了一套全面、科学、有效的费用管理策略。它能够帮助企业有效应对差旅管控挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，在竞争激烈的市场中赢得成本优势，挖出更多净利润。
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