在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,显著提升了财务报销效率,实现了降本增效与科学决策。
创新先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案,凭借卓越的技术和创新能力,赢得了市场的广泛认可。
发展瓶颈:传统财务报销困境
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在对公业务中面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题日益凸显,在数电票时代,如何有效管理进、销项发票,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,成为企业稳健运营和科学决策的关键。
与此同时,传统的报销和财务管理方式效率低下,已经无法满足企业精细化管理的需求。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单,财务人员则要进行繁琐的审核和入账工作,这不仅降低了财务报销效率,还容易出现错误和漏洞。
智慧赋能:合思全面解决方案
合思针对汉威科技集团的实际需求,提供了全方位的财务数智化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的报销体验。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。
合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖(合思付款、合思收款、合思BI)等产品和服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。这些产品和服务相互配合,形成了一个完整的生态系统,有效提升了财务报销效率。
精准落地:实施步骤有条不紊
合思团队深入了解汉威科技集团的业务需求和财务管理现状,进行了系统的规划和定制化配置。在实施过程中,逐步上线合思的各个产品和服务模块,包括费控系统、商城系统、档案系统、收支管理系统等,并进行了数据迁移和集成。
为了确保员工能够熟练使用新系统,合思为汉威科技集团的员工提供了全面的培训和技术支持。同时,在实施过程中,不断优化系统功能和流程,根据企业的反馈进行调整和改进,以确保系统能够更好地满足企业的需求,提升财务报销效率。
显著成效:多维度效益凸显
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降本增效:释放人力与资源
通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了消费即合规,采购即报销,大大解放了员工的双手,释放了人的创造力。企业差旅费用节约了35%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度达到了95%,财务报销效率得到了极大提升。 -
合规经营:保障支出安全透明
系统有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,实现了发票的验真、查重、认证等管理,保障了企业税务合规,为企业的稳健发展提供了有力保障,也进一步提升了财务报销效率。 -
提升效率:全流程数字化管理
全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大幅提升了企业的运营效率,财务报销效率也随之显著提高。 -
科学决策:数据驱动精准运营
合思BI提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,而高效的决策也有助于提升财务报销效率。
高度认可:客户好评如潮
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决企业复杂的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力,同时也极大地提升了财务报销效率。
携手同行:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。提升财务报销效率,是企业发展的重要环节,合思将成为您可靠的合作伙伴。
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