在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和卓越实力的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。面对数字化时代的挑战与机遇,动力源在财务管理领域也踏上了数字化转型之路,而合思的出现,为其转型提供了强大助力。
业务困局:传统财务难承转型之重
在企业发展的进程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要更为精细化的管理来应对日益复杂的市场环境,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。然而,动力源复杂的业务需求使得传统的财务管理方式捉襟见肘。传统方式在面对大量的业务数据和复杂的流程时,显得力不从心,难以有效应对企业的财务管理挑战。例如,在商旅系统平台相关的费用管理上,传统方式无法实现实时监控和精准控制,导致费用支出难以得到有效管理,影响了企业的成本控制和运营效率。
合思良方:全方位数字化服务赋能
合思凭借其独特的优势,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中,合思费控更是在商旅系统平台的应用上表现出色。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在这个过程中,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着在商旅系统平台上,员工的每一笔消费都能得到精准记录和有效管理,从申请出差到最终报销的整个流程都变得更加高效和透明。
实施蓝图:逐步推进数据无缝连通
合思在为动力源实施解决方案时,采取了循序渐进的策略。合思将无需报销的应用场景与动力源企业的全球化业务相配合,逐步推进财务数字化转型。在这个过程中,合思充分利用自身强大的连接能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。通过这种方式,实现了数据的无缝连通,让动力源在商旅系统平台上的数据能够实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
转型硕果:效率提升成本显著降低
合思解决方案的实施,让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在效率方面,动力源实现了300%的效率提升。在商旅系统平台上,原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以更加专注于业务工作。同时,企业节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人工操作和审核的环节,降低了人力成本。另外,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
客户盛赞:敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务。在商旅系统平台的应用上,合思的解决方案能够适应不同国家和地区的业务需求,为动力源的全球化发展提供了有力保障。
行动召唤:选择合思开启转型之旅
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业客户选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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