在企业费控管理的大舞台上,一家L4级无需报销的上市公司与合思携手共舞,谱写出了一曲精彩的乐章。合作之后,该公司员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这显著的成效,宛如一颗璀璨的星星,吸引着众多企业的目光,让人忍不住想要深入了解其中的奥秘。
高端制造企业的报销困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在费控管理方面,它却面临着诸多手动报销问题。
员工报销体验感极差。漫长的报销流程,多系统操作让人晕头转向,而且不支持移动端,员工只能在电脑前苦哈哈地操作。个人垫资更是让员工们头疼不已,出差还得先自己掏钱,回来报销又得等上2个月。纸质借款申请不仅麻烦,还容易丢失,大大降低了工作效率。
财务人员也被手动报销问题折磨得苦不堪言。大量时间都被低价值工作占据,手工做账、手动验真查重,每一项都需要高度的注意力和耐心。超标核对更是麻烦,全靠人工一点点比对,稍有不慎就可能出错。
老板也无法实时掌握业务数据。一切都依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏可靠的数据基础。企业就像在迷雾中航行的船只,找不到正确的方向。
合思打造的报销破局之法
面对这些手动报销问题,合思为该上市公司量身定制了一套解决方案。
合思充分考虑到员工的需求,让员工可以通过移动端轻松申请。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,哪怕是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程发愁。
对于财务人员,合思提供了高效的工作方式。财务月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间,让他们可以将精力投入到更有价值的工作中。
同时,合思还提供多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板,洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。有了数据的支持,企业的费控管理就像有了明亮的灯塔,指引着企业在正确的方向上前行。
合作带来的显著成效
解决方案实施后,该上市公司在费控管理方面取得了显著的成效,手动报销问题得到了有效解决。
员工报销效率提升300%,报销时间大大缩短。原本需要2个月才能完成的报销,现在变得快速又便捷。员工的工作体验得到了极大的提升,他们可以将更多的精力放在工作上,而不是为报销问题烦恼。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的财务保障。
在费控管理的准确性和规范性方面,也有了很大的提升。合思系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,让每一笔费用都有章可循,避免了费用的浪费和滥用。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。企业的费用管理更加科学合理,每一分钱都花在了刀刃上。
上市公司的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,他们认为这次合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求,合思团队总是能够第一时间解决。无论问题多么棘手,他们都不会因为事情复杂而放弃,始终全力以赴,做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。大家目标一致,为了提升企业的费控管理水平而共同努力,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的发展奠定了坚实的基础。
展望未来与行动号召
此次成功合作表明,合思的解决方案能够有效提升企业费控管理水平,解决手动报销问题。未来,该上市公司与合思有望在更多领域开展深入合作,实现互利共赢。双方将携手共进,在企业费控管理的道路上越走越远。
其他企业可以借鉴该上市公司与合思的合作模式,通过引入先进的费控管理解决方案,提升自身的管理效率和竞争力。如果您的企业也被手动报销问题所困扰,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293 ,或者访问网址www.hosecloud.com ,开启企业费控管理的新篇章。
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