在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着诸多财务管理方面的挑战。财务合规监管日益严格，电子发票处理规范也带来了新的难题，加之业务的高速发展，传统的手工报销模式和多系统林立的状况，使得操作体验差、数据分散、费用管控困难等问题愈发凸显，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，为企业破解这些难题提供了行之有效的途径。
行业痛点大揭秘
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊病丛生。多系统操作不仅体验不佳，数据还十分分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐无比。汉威科技则面临支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。
合思解决方案闪亮登场
为了帮助企业解决这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案。系统集成方面，合思打破数据孤岛，将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步，实现数据的互联互通。无需报销模式更是一大创新，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单、生成凭证并一键归档。预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。数字化发票工具在发票管理方面发挥着重要作用，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。同时，通过标准 EAI 插件，可自动生成财务凭证。
产品功能全景展示
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，数字化发票工具在其中扮演着核心角色，确保发票信息的准确和安全。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等，为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能，能满足不同层次的需求。同时，平台具备广泛的连接能力，可与多种系统进行集成。
核心亮点魅力无限
无需报销真正让员工感受到了数字化的便利。消费受到申请单和差标管控，消费即合规，实现了全流程自动化。系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。数字化发票工具借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。预算管控精准，将预算管控前置，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控，让企业能够实时了解经营数据。平台还具有灵活配置的特点，可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案，适配企业的组织规则和业务流程。
产品价值显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面，众多企业都取得了优异的成绩。动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%；汉威科技财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%；派克新材报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。在降低成本方面，节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%；赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。加强管控方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，规范了企业流程，提升了财务合规性。数据驱动决策方面，提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。
典型场景应用广泛
无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理。像动力源、亿嘉和等企业实现了“无需报销”，提升了员工幸福感和企业费控合规性。商旅出行场景中，系统连接能力强，支持与第三方商旅平台对接，员工可在合思商城进行差旅订购，享受同屏比价、费用标准控制等服务。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思商城优化了差旅管理。预算管控场景实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思费控实现了精准的预算管控。发票管理场景中，数字化发票工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，减轻了财务人员发票处理的工作量。雄帝科技、猫人等企业通过合思费控解决了发票处理难题。对公付款场景规范了合同管理流程，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业通过合思付款优化了对公业务管理。
成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量的减少也节约了人员成本。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率大幅提高，对企业业务管控起到了极大的提升作用，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销、项目报表产出和核算效率都得到了极大提升，开创了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升明显，财务补贴核算效率也大幅提高。李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI，整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
市场定位独具优势
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够快速响应客户需求，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。
产品价值再度重申
合思的财务数智化解决方案为企业带来了多方面的显著价值提升。提升效率、降低成本、加强管控和数据驱动决策等方面的成效，通过众多成功案例得到了充分验证。合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望前景可期
随着国家全电票时代的来临和企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新和优化产品，不断提升技术能力和服务水平。进一步拓展生态连接，加强与更多系统的集成，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。助力企业在日益激烈的市场竞争中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升财务管理效率、降低成本、加强管控，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，其中数字化发票工具将为您的财务管理带来全新的体验。我们将竭诚为您服务，与您携手共创企业发展的美好未来。
