在当今科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮正汹涌袭来。企业如同航行在变革海洋中的船只，既面临着从传统财务管理模式向数字化、智能化转型的挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，引领众多企业在转型的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过一家具体客户的案例，深入探寻合思的解决方案及显著成效。
经典零食品牌的管理困境
某国民经典零食品牌，宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星，其产品畅销大江南北。然而，随着企业的不断发展壮大，它也面临着一系列错综复杂的管理难题。
该品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链犹如一张巨大而复杂的网络。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。就像一团乱麻，财务人员在其中难以理清头绪，工作效率大打折扣。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅耗时费力，还难以释放财务人员的真正价值，他们就像被困在繁重记账工作中的舞者，无法展现出更多的才华。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，如同一个不断漏水的水桶，企业的资金在不知不觉中流失。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找针一样困难，极易出错，造成了高额的人力物力浪费，让企业的资源在无形之中被消耗。
合思全流程解决方案破局
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中智能存档管理是关键环节，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务管理困境的大门。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作体验。员工可以进行差旅申请和业务审批，还能通过合思商城进行订购，或者使用易商卡进行线下消费。这就像为员工打造了一个一站式的消费平台，让他们的消费过程更加顺畅。
在发票采集方面，合思实现了审核对账、统一开票、自动提报等功能。智能存档管理在这里发挥了重要作用，确保发票信息准确无误地被采集和处理，为后续的财务核算和记账奠定了坚实的基础。
财务核算与记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。智能存档管理将这些财务数据进行有序存储和管理，使得财务人员能够更加高效地进行核算和记账工作。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。智能存档管理让会计档案的管理变得更加智能化、自动化，大大提高了档案管理的效率和准确性。
该解决方案还具备诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷消费。同屏比价功能使得统一开票、自动拆分对账、记账去人工化成为可能，提高了财务工作的效率和准确性。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，智能存档管理贯穿其中，让档案管理更加科学、规范。
数字化转型成果斐然
合思的解决方案为该企业带来了显著的数字化成效，智能存档管理在其中功不可没。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金得到了更合理的利用。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁重的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思解决方案的认可度不断提高，也反映出合思解决方案的便捷性和实用性。
业绩亮点方面，合思实现了业财有机连接，智能存档管理确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作中，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，智能存档管理为这些数据提供了安全可靠的存储和管理环境。
线上线下一体化管理模式下，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能存档管理使得档案借阅和管理更加高效，员工可以随时随地通过线上平台查阅所需档案。
智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。智能存档管理就像一个智慧的管家，将所有的会计档案管理得井井有条。
携手合思开启数智化新征程
通过这个案例可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案，尤其是智能存档管理，能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助专业的科技力量实现转型升级。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，深入体验智能存档管理带来的便捷与高效。
