在国家大力推动数字经济的时代背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，正引领着企业在这一转型浪潮中破浪前行，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标，尤其在差旅预订管理方面展现出强大的实力。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域崭露头角。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，在差旅预订管理方面更是为企业提供了便捷、高效的解决方案。
合思作为专精特新企业，其实力不容小觑。公司累计融资超15亿元，在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，就是对合思产品和服务的高度认可。
核心产品技术赋能差旅预订管理
- 电子凭证标准应用革新管理模式
合思依据财政部发布的电子凭证会计数据标准，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。在差旅预订管理中，这一功能具有重要意义。
它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业在进行差旅预订管理时，相关的电子凭证能够更加高效地处理和存储，为企业节省了大量的时间和成本。
- 无需报销分级体系推动管理升级
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在差旅预订管理方面，随着电子凭证数字化转型，这一体系推动企业向L5高级无需报销级别迈进。
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。企业员工在进行差旅预订和消费时，无需再进行繁琐的报销流程，提高了工作效率，也让差旅预订管理更加顺畅。
- 财务收支平台完善管理功能
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
在差旅预订管理中，这些功能一应俱全，为企业提供了一站式的解决方案。同时，平台还提供总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务，满足企业多样化的差旅预订管理需求。
合思优势凸显差旅预订管理价值
- 政策适应性强引领管理合规
合思紧密跟随国家政策动向，在差旅预订管理方面，如财政部关于电子凭证会计数据标准的系列政策文件，合思帮助企业提前布局相关系统规划或升级。
这使得企业能够适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在差旅预订管理的各个环节，企业都能确保符合国家政策，避免因政策变化带来的风险。
- 全流程闭环服务优化管理流程
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，在差旅预订管理中实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
无论是线上预订机票、酒店，还是线下使用易商卡进行消费，均可实现无需报销。这种全流程闭环服务推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型在差旅预订管理中的全流程闭环。
- 数据驱动决策提升管理水平
通过对电子凭证数据的深度挖掘和分析，合思在差旅预订管理方面为企业提供详细的费用报告和分析报表。
企业可以通过这些报表了解差旅成本结构，优化资源配置，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这有助于企业在差旅预订管理中做出更加科学、合理的决策。
合思差旅预订管理应用案例展示
- 某国民经典零食品牌的成功转型
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖广、供应链复杂等问题。在差旅预订管理方面，该企业的差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高。
合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅预订管理上，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 某大型移动通信集团的绿色变革
某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，在差旅预订管理方面实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。
消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。践行ESG理念，推动可持续发展，同时也让差旅预订管理更加高效、环保。
- 某知名头部数字阅读品牌的效率提升
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理难等问题。合思助力企业完成业财平台建设，在差旅预订管理方面实现财务准确性和及时性提升。
结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。同时在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的产品和服务，为企业的差旅预订管理提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。未来，合思将继续紧跟国家政策导向，不断创新和优化产品功能，加强与合作伙伴的合作，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的进步和发展，为企业的可持续发展和社会的绿色低碳转型贡献力量。如果您想体验合思在差旅预订管理方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅预订管理的新时代。
