在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。以一家知名的国民经典零食品牌为例，它见证了零食行业的兴衰变迁，畅销市场30余年，是消费者心中的经典之选。如今，这家品牌借助合思的专业解决方案，成功实现了数电发票管理与财务数字化变革，为企业发展注入新动力。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌拥有庞大的销售版图，供应链错综复杂，销售渠道丰富多样。然而，在辉煌背后，企业面临着诸多财务难题。
多系统独立运行，数据犹如一座座孤岛，无法实现互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针，困难重重，会计档案管理成本居高不下。员工的差旅费申请和审批只能在电脑端操作，且只能在三方差旅平台采购，差旅费用也只能进行总额控制，这给员工的出行带来了极大不便。财务部门更是苦不堪言，需要耗费大量人力与商旅平台对账，还要进行繁琐的手工记账工作。这些问题严重制约了企业的发展，数电发票管理也在这样的混乱中难以有效开展。
合思的定制化解决方案
面对这些困境，合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的数电发票管理带来了全新的思路。
这一方案涵盖了众多功能。在商旅方面，实现了线上订购、差旅申请等功能。员工可以通过易商卡进行线下消费，发票采集更加便捷。审核对账、统一开票、自动提报等环节实现了全流程自动化，资金结算和档案归档也更加高效。自动记账功能减轻了财务人员的负担，同时还能进行商旅分析，为企业的决策提供数据支持。
方案的具体实施路径
在具体实施过程中，合思的方案展现出了强大的优势。
员工通过合思商城进行差旅订购，商城具备同屏比价功能，能帮助员工选择最划算的出行方案。同时，统一开票和自动拆分对账、记账功能，让差旅费用的处理更加清晰明了，也为企业的数电发票管理提供了有力支持。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心进行线上统一开票，自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。
档案管理是合思方案的一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，让数电发票管理更加规范、高效。
显著的成果与效益
合思方案的实施，为数电发票管理和企业整体财务带来了显著的成果与效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率提升了60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的数电发票管理提供了坚实的基础。
通过打通12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，保障了数电发票管理的数据安全和准确性。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户的高度评价
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理水平，也让数电发票管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。特别是在数电发票管理方面，合思有着丰富的经验和成熟的技术。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
