在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,运转艰难,存在着诸多痛点。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐不堪,效率极为低下,预算管控更是难以落地,这些问题如同巨石,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其先进卓越的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条光明大道。
行业迷局:传统财务痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着重重难题。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入不仅难以保证合规性,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐不堪。
再看汉威科技,支出像散落的沙子般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
曙光初现:合思解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。通过强大的系统集成能力,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让多系统的数据实现畅快互通。采用无需报销的创新模式,重塑商旅出行流程,就像为企业的财务运转注入了一剂强心针,提升了员工体验和财务效率。同时,通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,加强了企业的费用管控和财务合规性,为企业的财务健康保驾护航。
功能全景:合思费控系统探秘
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝藏库。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,还有专项费用管理、发票管理(包括采集、验真、查询等)、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等众多实用功能。并且,它还支持与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统集成,实现数据的实时同步和共享,让企业的财务数据流动起来,更加高效便捷。
核心魅力:合思产品亮点聚焦
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无需报销:合规消费新体验
合思的无需报销模式,让员工因公消费如同行云流水般顺畅。员工免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程一气呵成,便捷费用审批在这个环节体现得淋漓尽致。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他系统之间的沟通更加顺畅,便捷费用审批也因此更加高效。 -
智能识别:解放员工贴票负担
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一位智能小助手,提高了报销效率,让员工彻底摆脱了贴票的沉重负担,保证了信息的准确无误。同时,自动进行发票验真、查重,巧妙地解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为便捷费用审批提供了有力保障。 -
预算管控:精准护航财务健康
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算管控精准无误,为便捷费用审批加上了一道安全锁。
价值彰显:合思产品成效显著
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效率飞升:员工报销大提速
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。便捷费用审批在这里真正让员工和会计人员都感受到了实实在在的好处。 -
管控升级:全程把控企业财务
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,便捷费用审批贯穿于整个管控过程,让企业的财务管控更加得心应手。 -
成本降低:规范流程减支出
通过规范费用报销流程,严格执行费用标准,合思帮助企业减少了不必要的费用支出,降低了企业成本。在当前经济环境下,这对于企业的可持续发展至关重要,便捷费用审批也在其中发挥了重要作用。 -
合规增强:确保财务数据真实
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。这就像为企业的财务大厦奠定了坚实的基础,便捷费用审批从源头保证了财务数据的质量。
场景多元:满足企业多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,如同一个万能工具箱,满足了企业不同业务环节的财务管理需求。在每一个场景中,便捷费用审批都能发挥出重要作用,让企业的财务管理更加灵活高效。
成功典范:企业转型成效见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新,便捷费用审批让其财务运转更加顺畅。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力,也让便捷费用审批成为企业财务转型的有力武器。
市场定位:合思差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行对接,双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务报销体验,让便捷费用审批成为企业的核心竞争力之一。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在便捷费用审批方面更是表现卓越。它有效提升了企业的财务效率、加强了费用管控、降低了成本、提高了合规性,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效。