在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域正面临着重重挑战。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐拖沓,预算管理也常常陷入困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题的荆棘,开辟出一条财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点:企业财务数字化转型的绊脚石
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了难以打破的数据孤岛。操作体验犹如在泥泞中前行,不仅差强人意,合规性也难以保障。预算统计就像一团乱线,难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,费用类型复杂多样,管控更是难上加难。设备流转管理还停留在传统模式,协同效率低下,如同古老的水车,运转缓慢。这些问题不仅大幅增加了企业的经营成本,还像迷雾一般,影响了企业的决策效率和业务发展。在线财务审批在这样的困境中,显得尤为重要,它是解决这些问题的关键钥匙。
解决方案概述:一站式财务数字化服务新蓝图
合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。这一方案基于广泛连接的生态系统,如同一张巨大而精密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流,顺畅流动。预算管控如同精准的导航,为企业的财务支出指引方向。发票智能校验如同火眼金睛,快速准确地识别发票问题。自动生成凭证则像一位不知疲倦的财务助手,无需人工干预,高效完成任务。在线财务审批贯穿其中,让整个财务流程更加高效、便捷。
核心功能亮点:开启财务数智化新时代
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无需报销:财务流程的“减负神器”
员工因公消费时,无需垫资,也无需为开票之事烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像行驶在规定车道的汽车,规范有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销成为过去式,大大提升了财务效率。在线财务审批在这个过程中,确保每一个环节都合规、高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够快速、准确地流通,让企业的财务信息更加透明、高效。在线财务审批在这样的系统连接中,更加顺畅,避免了因数据不通畅而导致的审批延误。 -
预算管控:精准把握财务支出脉搏
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息在第三方系统内进行预算校验,就像给财务支出装上了一个精准的“刹车器”。未超标时,默认继续审批,保证业务的正常进行;超预算时,实时预警,让企业及时调整支出策略。在线财务审批在预算管控中,起到了关键的监督和控制作用,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位经验丰富的鉴宝专家,能够快速、准确地识别发票的真伪和准确性。提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和误差。在线财务审批在发票智能校验的配合下,更加安全、可靠。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,能够快速、准确地完成凭证生成任务。让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。在线财务审批在自动生成凭证的过程中,确保凭证的生成符合企业的财务规定。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:工作体验的全面升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工无需在众多消费渠道中来回奔波,就像在一个大型超市中,轻松挑选最适合自己的商品。这不仅缩短了填报时间,简化了报销流程,还提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松、愉快。在线财务审批让员工的申请和报销能够快速得到处理,提高了工作效率。 -
财务:工作效率与合规性的双提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员在进行在线财务审批时,能够依据系统提供的详细信息,做出准确的判断。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
管理:全程管控,精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察财务状况的“千里眼”。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、精准。在线财务审批在全程管控中,起到了关键的监督和控制作用,确保企业的财务决策更加合理。
典型场景:财务数智化的实际应用
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差旅报销:轻松搞定差旅财务流程
员工通过合思费控系统提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行消费。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个差旅报销流程就像一条流水线,高效、便捷。在线财务审批在这个过程中,确保每一个环节都符合企业的财务规定,让差旅报销不再是难题。 -
对公付款:规范合同管理,保障资金安全
通过合同管理台账,规范合同管理流程。关联合同信息和预算,实时监控合同的付款和回票进度。就像给合同管理上了一把“安全锁”,保障了企业的资金安全。在线财务审批在对公付款过程中,严格审核每一笔款项,确保资金的流向合理、合规。 -
预算管控:全流程预算监督
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现全流程预算管控。就像给企业的财务支出设置了一道“防线”,防止费用超标。在线财务审批在预算管控中,对每一个预算相关的环节进行严格把关,确保企业的预算得到有效执行。 -
发票管理:高效处理发票事务
支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等功能。提高了发票管理效率,让发票处理不再是繁琐的工作。在线财务审批在发票管理中,对发票的真实性和合规性进行审核,确保企业的财务数据准确无误。
客户成功案例:真实数据见证实力
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动力源:财务效率的飞跃提升
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的提升,让动力源在财务管理方面取得了巨大的成功。在线财务审批在这个过程中,发挥了重要作用,让报销流程更加高效、快捷。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技在合思的帮助下,财务流程更加顺畅,决策更加精准。在线财务审批在汉威科技的财务体系中,确保了每一个环节的高效运行。 -
派克新材:报销与核算效率全面升级
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案,实现了财务效率的全面升级。在线财务审批在派克新材的财务流程中,保障了每一个环节的合规性和高效性。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在线财务审批作为这一解决方案的核心功能之一,为企业的财务流程带来了前所未有的高效和便捷。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让我们一起携手,让有限更有效,共同推动企业的数字化发展。