在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利的逐渐消退，当前经济环境下的压力，都让企业迫切需要找到实现精细化运营、挖掘净利润的有效途径。合思，作为财务数字化服务的领军者，深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了一系列解决方案，尤其在出差申请流程等方面，为企业带来了显著的改变。
零食巨头的成长烦恼
以鸣鸣很忙集团为例，它是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模，在发展过程中却遭遇了不少难题。
在出差申请流程方面，差旅报销与申请严重脱节。员工在进行出差申请时，往往缺乏有效的流程管控，导致后续报销环节问题频出。而且，门店发票审核与回收工作难度极大。众多门店的发票需要人工逐一审核和回收，不仅耗费大量精力，还容易出现错误。同时，私车公用的管控也十分薄弱，缺乏科学的管理机制。
这些问题直接导致了财务复核的压力剧增。财务人员需要花费大量时间去核对报销信息，工作效率低下。而且报销时间冗长，员工需要长时间等待报销款项到账，影响了工作积极性，也对企业的整体运营效率产生了负面影响。
合思打造的智慧差旅蓝图
合思针对鸣鸣很忙集团的问题，推出了无需报销解决方案，对出差申请流程进行了全面优化。
- 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思让出差申请流程变得更加智能和合规。员工可以通过移动端轻松完成出差申请，系统会自动进行费标和差标校验。这意味着员工在申请出差时，就能确保各项费用符合公司规定，避免了后续报销时的合规问题。而且，这种方式有效收缩了成本，企业可以更加合理地控制差旅支出。
以往，员工在出差申请时可能存在随意性，导致费用超支等问题。现在，通过合思的系统，从源头上对出差申请流程进行了规范，让每一笔差旅费用都在合理范围内。
- 门店发票统一管理：释放人力提效
在发票管理方面，合思实现了门店发票的统一回收管理，极大地减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工只需将发票放入指定的发票袋，系统会自动进行验真查重。这一举措让发票审核与回收工作变得高效有序。
原本繁琐的发票审核流程，现在变得简单快捷。财务人员无需再花费大量时间去手动核对发票的真伪和重复性，大大提高了工作效率，也让出差申请流程与发票管理环节更加紧密地结合在一起。
- 自动化精细核算：车补计算智能化
对于私车公用的管控，合思引入了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程结束后，补贴金额会自动计算。这一功能让私车公用的管理变得更加科学和透明。
在以往的出差申请流程中，私车公用的补贴计算往往存在模糊性，容易引发员工与企业之间的矛盾。现在，通过合思的系统，车补计算一目了然，员工无需再为补贴问题烦恼，企业也能更好地控制成本。
显著成效见证实力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果，出差申请流程的优化也在其中发挥了重要作用。
零食很忙实现了业内领先的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，得益于合思对出差申请流程等各个环节的优化，让企业的运营更加流畅。
采购成本同比降低了30%。这一成绩的取得，与合思对差旅成本的有效控制以及整个供应链流程的优化密切相关。出差申请流程的规范，让企业在差旅支出上更加合理，从而降低了整体运营成本。
同时，合思的解决方案解放了巡店督导等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的出差申请和报销流程上，能够更加专注于业务拓展和门店管理。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的发展注入了新的动力。
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业带来了显著的降本增效成果，充分证明了财务数智化在连锁零售业的巨大价值。出差申请流程作为企业运营中的重要环节，通过合思的优化，为企业的精细化运营提供了有力支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题，不妨抓住数字化变革的机遇，借助合思的专业力量，优化出差申请流程，实现精细化运营，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，亲身体验合思为企业带来的改变。
