在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代的大门已然开启，企业财务档案管理领域正经历着前所未有的变革。一方面，新的技术和政策环境带来了巨大的机遇；另一方面，也对企业的财务管理能力提出了更为严苛的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身定制个性化财务方案，提供了全面且高效的财务数智化解决方案。
数电票时代的市场风云
2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖。政策层面，电子发票的接收已被明确认定为合法合规，相关部门更是接连出台多项政策，积极推动电子会计凭证全流程的标准化和无纸化处理。
然而，数电票管理具有独特的要求，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这样的市场形势下，企业若想在财务管理上占据优势，就必须紧跟时代步伐，寻求专业的解决方案。合思档案正是顺应这一趋势而生，为企业提供个性化财务方案，助力企业在数电票时代稳健前行。
纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理面临着诸多棘手问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且数据难以进行有效分析利用而苦恼。财务人员则不得不耗费大量的时间和精力，手动整理和核对档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐程序的困扰。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本高昂，对存储空间的需求巨大；手工装册归档的工作量繁重，数据利用效率极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏，这些都给企业的财务管理带来了极大的隐患。合思档案的个性化财务方案，能够精准地解决这些痛点，帮助企业摆脱管理困境。
合思档案的整体战略布局
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
通过这样的方式，合思档案能够助力企业解决不同层面的档案管理问题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。其个性化财务方案，充分考虑了企业的实际需求和发展阶段，为企业提供了量身定制的财务管理策略。
核心模块：精准解决企业难题
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档案拓展的智慧之钥
合思档案的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。企业可以实现不同档案类型的高效管理，支持全流程扩展管理。这一方案就像是一把智慧之钥，为企业打开了档案管理的新大门，让企业能够更加灵活地应对各种档案管理需求，实现个性化财务方案的有效实施。 -
证据链完整的保障之盾
证据链完整性解决方案提供了可视化规则引擎，能够实现档案匹配组装，并进行财务视角下的完整性检测，保障财务合规。在财务管理中，证据链的完整性至关重要，它是企业合规运营的重要保障。合思档案的这一解决方案，就像是一面坚实的盾牌，为企业抵御财务风险，确保企业的财务管理活动合法合规。 -
共享调阅的便捷之桥
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和跨系统浏览，便于企业查找完整业务链数据。在企业的日常运营中，及时准确地获取档案信息至关重要。合思档案的共享调阅解决方案，就像是一座便捷之桥，让企业能够快速、高效地获取所需的档案信息，提高工作效率。 -
数电票处理的高效之帆
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。在数电票时代，高效处理数电票是企业财务管理的重要环节。合思档案的这一解决方案，就像是一艘高效之帆，助力企业在数电票的海洋中乘风破浪，实现财务管理的高效运作。 -
实物备查的精准之锚
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。在企业的档案管理中，实物档案的管理也是不可忽视的一部分。合思档案的实物备查解决方案，就像是一个精准之锚，让企业能够准确地管理实物档案，确保档案信息的完整性和准确性。 -
大数据应用的洞察之眼
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联能力，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率，释放档案数据价值。在当今数字化时代，数据是企业的重要资产。合思档案的大数据解决方案，就像是一双洞察之眼，帮助企业深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，实现个性化财务方案的精准实施。
合思档案的竞争优势凸显
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广泛连接铸就数据桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业的数字化转型过程中，数据的流通和整合至关重要。合思档案的广泛连接能力，就像是一座数据桥梁，让企业的各个业务系统之间实现无缝对接，为企业提供了全面、准确的财务数据支持，是个性化财务方案的重要保障。 -
自动归档实现高效管理
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。在传统的档案管理模式下，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的自动归档功能，就像是一个高效的智能管家，让企业的档案管理工作变得轻松、高效，为企业节省了大量的时间和人力成本，是个性化财务方案的高效体现。 -
政策合规确保企业稳健
合思档案严格遵循国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足相关法规和标准。在企业的运营过程中，合规是企业发展的基石。合思档案的合规性管理，就像是一个坚实的后盾，让企业能够在合规的轨道上稳健前行，为企业的可持续发展提供了有力保障，是个性化财务方案的重要原则。 -
灵活迭代适应市场变化
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。在快速发展的数字化时代，市场环境瞬息万变。合思档案的灵活迭代能力，就像是一把适应市场变化的利剑，让企业能够紧跟时代步伐，不断优化财务管理策略，为企业提供持续、有效的个性化财务方案。
成功案例见证卓越实力
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大型企业的转型典范
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在引入合思档案的个性化财务方案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案就像是一位专业的财务顾问，为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业成功实现了财务管理的转型。 -
集团企业的标准之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其量身定制了个性化财务方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过合思档案的解决方案，该集团企业建立了统一的档案管理标准，提高了管理效率，为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
多系统企业的整合之道
一家多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案的个性化财务方案，帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案就像是一个强大的整合器，将企业的各个业务系统进行了有效整合，让企业的财务管理更加高效、有序。 -
民办教育集团的管理变革
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在诸多痛点。合思档案为其打造了个性化财务方案，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案的解决方案，该民办教育集团实现了档案管理的数字化转型，提升了整体管理水平。
全方位服务体系助力企业发展
合思档案提供了全面的服务体系，能够为不同层级的用户提供个性化的服务。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
同时，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其在市场形势下的精准定位、对企业痛点的深刻洞察、全面的解决方案、卓越的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案的个性化财务方案都是企业数字化建设的必然选择。
