在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中与合思携手，借助在线费用报销系统等一系列财务数字化解决方案，成功告别数据孤岛，实现了降本增效的显著成效。
核心成效：效率飞升成本骤降
动力源应用合思的在线费用报销系统及相关财务数字化解决方案后，犹如为企业装上了高效运转的引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅，工作积极性也随之提高。
同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而且，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。在线费用报销系统成为了企业财务流程的中枢，让各个环节紧密相连，高效协作。
客户背景：老牌企业的数字化转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据无法共享，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：一站式数字化财务新蓝图
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，包括在线费用报销系统、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与在线费用报销系统同步，将动力源BPM系统中的订单数据与在线费用报销系统同步，实现了数据的无缝对接。
在线费用报销系统实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。
此外，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步提升企业的数字化管理水平。
成效与成果：多方共赢的数字化变革
员工层面，在线费用报销系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼。
财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了显著提升。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在线费用报销系统成为了企业管理者的得力助手，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线费用报销系统及服务的高度认可，也表明了双方将携手在数字化转型的道路上继续前行。
未来合作与展望：深化合作共迎挑战
随着企业的发展和业务的变化，动力源将与合思继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案。在线费用报销系统也将不断升级和完善，以更好地适应企业的全球化业务需求。在未来的合作中，双方将共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思的在线费用报销系统及财务数字化解决方案将为你的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验。现在就可以免费试用合思的在线费用报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
