在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财融合困难、费用支出管理棘手等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点:财务转型的“绊脚石”
企业财务从信息化向智能化进阶的征程中,业财融合成为了关键的制约因素。财务与业务环节仿佛两条平行线,彼此割裂,业务流程缺乏规范化和标准化,如同散沙一般难以凝聚成强大的力量。
企业费用支出管理也存在着诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。随着新兴行业的崛起,费用支出占比不断提升,传统的费用管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应新时代的高速发展需求。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,必须适应政策变化的风浪,进行财务数字化改造,才能避免触礁沉没。
解决方案概述:电子报销系统的“魔法钥匙”
合思的电子报销系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财一体与费控管理,向着财务智能化的彼岸稳步迈进。
核心功能亮点:电子报销系统的“秘密武器”
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费控分级管理:逐级攀登智能化高峰
电子报销系统提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理能力,如同搭建了一座通往智能化的阶梯,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,员工消费无需垫资,系统还能实时预警或控制,让费用管理更加轻松;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,大大提高了报销效率;到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,真正实现了报销的智能化飞跃。 -
广泛连接能力:搭建企业数字化“桥梁”
电子报销系统进一步扩展了广泛连接能力,它就像一位神通广大的桥梁建筑师,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提高商城供应消费能力。同时,它还向着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提供综合解决方案,让企业的数字化连接更加紧密。 -
中台服务能力:企业管理决策的“智慧大脑”
中台服务能力是电子报销系统的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一个智慧的大脑,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它为企业管理决策提供了有力的支持,让企业在复杂多变的市场环境中能够做出更加明智的决策。
用户收益:电子报销系统的“多重红利”
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降本增效:开启企业高效运营之门
电子报销系统通过提高报销自动化和智能化水平,减少了人工操作,就像给企业的运营机器注入了高效的润滑剂,降低了企业运营成本,提高了工作效率。它减少了员工报销时间,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中;提高了财务审核速度,让资金管控更加及时;降低了资金管控风险,为企业的资金安全保驾护航。 -
合规经营:确保企业行稳致远
在国家财税新政的大背景下,电子报销系统满足了企业合规经营的需求。它规范了企业财税流程,避免了虚开发票、重复报销等风险,就像一位忠诚的卫士,确保企业在合规的轨道上稳健前行。 -
低碳运营:为“双碳”目标贡献力量
电子报销系统加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。它就像一股绿色的清风,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。
典型场景:电子报销系统的“用武之地”
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医药行业:满足合规需求,提升报销效率
在医药行业,电子报销系统满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位专业的医药财务管家,让医药企业的财务管理更加高效、合规。 -
软件行业:厘清项目费用,提高审批效率
对于软件行业这样的项目制行业,电子报销系统能够厘清项目制行业的费用归集和结算。它考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提高了报销审批效率,削减了运维成本,就像一位精准的项目费用管理者,让软件企业的项目财务管理更加清晰、高效。 -
连锁经营行业:解决报销难题,实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。电子报销系统解决了这些难题,实现了业财统一,提高了审批体验,就像一位连锁经营的财务整合专家,让连锁企业的财务管理更加顺畅、高效。
客户成功案例:电子报销系统的“实力见证”
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医药行业:知名制药公司的高效转型
中国某知名制药公司引入电子报销系统后,易快报为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这大大提高了报销效率,降低了费用虚报风险,让该制药公司在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
软件行业:上市软件服务公司的成本削减
中国某上市软件服务公司使用电子报销系统后,易快报提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让该软件服务公司在激烈的市场竞争中更具优势。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌采用电子报销系统后,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率,降低了资金管控风险,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。
合思的电子报销系统在多个行业取得了显著成效,它就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思的电子报销系统,开启免费试用,亲身体验电子报销系统的强大功能,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,让有限的资源发挥出更有效的价值。