在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务痛点，实现了票据数据整合，为企业的高效运营注入了新的活力。
动力源：行业先锋的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了巨大的挑战。
转型困境：传统财务系统的痛点显现
自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展和业务的拓展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入大量信息，发票验真等手工操作也增加了出错的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请流程不统一，增加了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的发展。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销环节，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了票据数据整合，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
实施保障：全方位的服务与支持
在实施过程中，合思展现了专业的服务能力。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理，明确了数据同步的需求和方式。通过精心的规划和实施，将相关系统的基础数据和业务数据进行了对接和同步，确保了数据的准确性和一致性。
为了让员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思为他们提供了专业的培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程和功能，使员工能够快速上手，提高工作效率。
在使用过程中，合思不断根据动力源的实际业务需求进行优化和调整。通过持续的改进，确保系统能够更好地适应企业的发展变化，为企业提供更加优质的服务。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，提高了财务管理的效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对票据数据整合后的数据分析，企业能够更好地掌握财务状况，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的信心。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过票据数据整合，合思能够帮助企业打破数据壁垒，实现财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新征程，共创美好未来。
