在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正处于快速变革的时代。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多难题,如多系统难整合、费用管控乏力、报销流程繁琐等。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和卓越的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务数据共享的实现。
行业痛点剖析:数字化转型的绊脚石
在财务数字化转型的道路上,企业面临着重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合,数据流转不畅,形成了严重的数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,不仅让员工苦不堪言,也给财务合规带来了巨大压力。
业务的多样性和复杂性使得报销模式变得错综复杂,组织架构的庞大也让各主体的流程变得繁复。费用类型的繁杂进一步加重了财务稽核和做账的工作量,预算管控难以落地,合同管理与付款脱节,发票校验和账务处理工作犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重制约了企业的发展,使得财务数字化转型之路充满坎坷。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,这无疑是对其实力的高度认可。
使命与愿景:挖掘净利润的秘密武器
合思怀揣着伟大的使命,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思就像一位神奇的魔法师,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,推动财务数据共享的进程。
模块功能探秘:合思的强大武器库
合思费控拥有丰富多样的功能模块。费用管理功能模块犹如一位严谨的管家,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等进行全方位管理。
发票管理功能模块则像是一位细致的检查员,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的合规性。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析支持。合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能更是锦上添花,实现了差旅订购、数据分析、系统集成、便捷支付等多种功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。
功能亮点与创新:合思的独特魅力
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无需报销:畅享便捷合规之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务工作变得更加高效、合规,促进了财务数据共享。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位出色的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,实现了财务数据的高效共享。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:解放双手,提升效率
审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,就像一位快速准确的识别专家。这不仅提高了报销效率,让员工告别了贴票的繁琐工作,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,进一步推动了财务数据共享。 -
发票自动验真、查重与凭证自动生成:守护财务合规之门
合思能够自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,保障了财务数据的准确性和共享性。 -
银企直联、打通业务与付款:实现业务与财务的无缝对接
合思将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,促进了业务与财务数据的共享。
产品优势:合思的核心竞争力
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广泛连接:构建数据共享生态
合思具有强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据同步和集成。它就像一位万能的连接器,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,为企业构建了一个广泛的数据共享生态。 -
灵活配置:满足个性化需求
合思能够根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身特点进行个性化定制,就像为企业量身定制了一套合身的财务数字化解决方案,充分满足了企业多样化的管理需求,推动了财务数据的个性化共享。 -
一站式服务:打造便捷财务管理平台
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为多个系统之间的协调和整合而烦恼,一站式的服务让财务管理变得更加便捷高效,实现了财务数据的一站式共享。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性。它就像一位忠诚的卫士,保障企业数据安全,让企业可以放心地使用合思的产品和服务,为财务数据共享提供了坚实的安全保障。
目标用户与应用场景:广泛的适用性
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。在实际应用中,合思适用于多种场景,如无需报销场景让员工和财务人员都能享受到便捷;商旅出行场景实现了差旅的高效管理;销售费用管理场景帮助企业有效控制销售成本;预算管控场景确保企业的预算得到严格执行;系统集成场景打破了企业内部系统之间的隔阂;报表分析场景为企业提供了准确的决策依据;对公付款场景让付款变得更加安全高效;合同管理场景确保合同的执行和款项的支付;发票智能校验场景保障了发票的合规性;自动生成凭证场景提高了财务工作的效率。
成功案例:合思实力的见证
众多企业在使用合思后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例都充分证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理水平和效率方面的强大实力,也为财务数据共享提供了有力的支持。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和广泛的成功案例,已然成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的财务数字化变革和财务数据共享的便利。