在商业的舞台上，财务数字化转型正成为众多企业提升竞争力的关键举措。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，它在市场上有着广泛的影响力，年单据量高达2.6亿。然而，随着企业的不断发展，其在财务尤其是差旅发票管理方面面临着诸多挑战。合思凭借专业的解决方案，助力该品牌成功实现了财务数字化转型，下面就让我们一同深入了解这个精彩的故事。
经典品牌财务转型之困
该国民经典零食品牌，在零食市场深耕多年，凭借着优质的产品和广泛的销售网络，成为了消费者心中的经典。但随着业务的不断拓展，其覆盖全国的销售版图日益庞大，供应链也变得复杂起来。多种销售渠道并行，使得管理流程涉及多个系统，这让差旅发票管理变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，差旅发票管理也因此陷入困境。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅发票管理在这样的环境下，成为了企业发展的一块绊脚石。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思针对该零食品牌的这些问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅发票管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请，还能通过易商卡进行线下消费，以及在商旅平台进行线上订购。这一系列操作让员工的差旅消费更加便捷高效，同时也为差旅发票管理提供了清晰的源头数据。
在发票处理方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等功能。通过这些功能，差旅发票管理实现了全流程的数字化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
实施步骤打造数字化闭环
为了确保解决方案的有效实施，合思采取了一系列具体的步骤。
首先，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的各项业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，差旅发票管理也能与其他业务环节紧密结合，提高了数据的准确性和及时性。
其次，建立电子会计档案系统，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子会计档案系统的建立，让差旅发票等会计档案的管理更加规范和高效，避免了手工管理带来的错误和风险。
此外，合思还为企业提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。便捷申请功能让员工能够更加方便地提交差旅申请，同屏比价功能则帮助企业在差旅消费中选择最优方案，多源采集功能确保了差旅发票数据的全面性和准确性。这些功能的提供，进一步提升了差旅发票管理的水平。
转型成果显著效益凸显
经过合思解决方案的实施，该零食品牌在差旅发票管理以及整体财务方面取得了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这主要得益于精细化的差旅管控和合理的费用优化，让企业的资金得到了更有效的利用。同时，财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，通过数据采集与校验，实现了线上线下一体化管理和智能关联。这使得企业的业务数据和财务数据能够相互印证，为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。
在会计档案管理方面，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了档案查阅的效率，还方便了企业的内部审计和管理。差旅发票管理作为会计档案的重要组成部分，也因此得到了更好的管理和利用。
客户认可方案可借鉴
该企业在差旅发票管理等财务方面的痛点具有一定的共性，许多门店企业也面临着类似的问题。而应用合思解决方案后，效果显著。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
这一成功案例表明，合思的解决方案具有很强的可复制性和推广价值。其他门店企业可以借鉴该零食品牌的成功经验，选择适合自己的财务数字化解决方案。
开启财务数字化转型之旅
在当前的商业环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。差旅发票管理作为企业财务的重要组成部分，其数字化转型对于提升企业的管理效率和效益至关重要。
合思的财务收支管理平台，凭借其专业的解决方案和成功的实践案例，为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。如果您的企业也面临着差旅发票管理等财务问题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
