差旅策略管理:解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入涨幅渐缓,利润率降低,盈利能力有所下滑。每百元营业收入中的费用增加,成本压力与日俱增。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润的影响愈发凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供差旅策略管理的有效方案,深挖企业净利润。

差旅策略管理:解锁企业降本增效新密码
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入涨幅渐缓,利润率降低,盈利能力有所下滑。每百元营业收入中的费用增加,成本压力与日俱增。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润的影响愈发凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供差旅策略管理的有效方案,深挖企业净利润。

市场形势:增长困境下的差旅难题

当下,企业发展进入平缓期,营业收入增长幅度持续收窄。与此同时,成本压力不断增大,每百元营业收入中的费用增多。2024年企业差旅市场虽转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格攀升,使得企业差旅成本直线上升。这导致企业在拓展业务和管控成本之间的矛盾日益突出,差旅策略管理成为企业亟待解决的重要课题。

痛点分析:差旅成本的“净利润黑洞”

企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。企业采取的强硬成本控制措施,虽在短期内能降低成本,但却牺牲了员工体验,不利于企业的可持续发展。此外,线下差旅费用不透明,其真实性难以判断,在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着巨大挑战。有效的差旅策略管理能够帮助企业解决这些痛点,实现成本与效益的平衡。

解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转型

合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管理转型策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升企业运营效率。在下沉市场和出海业务拓展方面,合思提供了适应市场变化的差旅服务和管理策略,为企业的差旅策略管理提供了全新思路。

核心模块:多元策略助力差旅管理

  • 下沉市场管控:深耕基层的成本精控
    合思与知名OTA合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化成本控制。在差旅策略管理中,下沉市场的有效管控能够让企业在基层市场拓展业务的同时,合理控制成本。

  • 出海业务支持:全球布局的一站式服务
    合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车资源。提供一站式多语言服务解决方案,为企业出海业务的差旅策略管理提供有力支持。让企业在海外市场的差旅活动更加便捷、高效。

  • 线下消费管控:易商卡开启便捷消费模式
    合思推出易商卡,实现线下消费全场景覆盖。使用易商卡能够自动获取凭证入账归档,解决了线下消费费用不透明和凭证管理难题,是差旅策略管理中线下消费环节的有效解决方案。

  • 数电票管理:数智化归档的合规之道
    合思建议企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,有效的数电票管理是差旅策略管理中会计凭证管理的关键环节。

竞争优势:资源技术服务三位一体

  • 资源优势:全球覆盖的强大后盾
    合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全球的酒店、航空、打车资源。丰富的资源为企业的差旅策略管理提供了更多选择,能够满足企业不同场景的差旅需求。

  • 技术优势:数智工具实现无感管控
    合思具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具。这些工具能够实现差旅活动的无感管控,提高差旅管理的效率和精准度,是差旅策略管理中的技术利器。

  • 服务优势:多渠道支持的贴心保障
    合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。全方位的服务保障为企业的差旅策略管理提供了贴心的服务体验。

成功案例:实践验证的卓越成效

  • 下沉市场案例:连锁零售的差旅优化
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅策略管理中的有效性。

  • “合力省”案例:超标订单的显著降低
    2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。“合力省”项目是差旅策略管理中成本控制的成功典范。

  • 易商卡案例:员工体验与成本控制双赢
    合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销方便。易商卡帮助企业“捂住钱袋子”,实现了员工体验和企业成本控制的双赢,是差旅策略管理中线下消费解决方案的成功实践。

服务体系:全流程数智化覆盖

合思提供全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现全场景覆盖、全流程管控。完善的服务体系是差旅策略管理的有力支撑。

在企业发展的征程中,差旅策略管理至关重要。合思凭借其在差旅管控领域的专业能力和全面的解决方案,帮助企业解决了差旅管控中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,与企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思在差旅策略管理方面的卓越能力,不妨免费试用我们的服务,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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