在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路，尤其在实现票据流转自动化方面发挥着重要作用。
数电票时代市场形势洞察
到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，相关政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。在这样的大环境下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新要求，实现票据流转自动化，提升财务管理效率。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题，这些难题严重阻碍了票据流转自动化的实现。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且数据难以进行有效分析和利用，这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持。
财务人员则面临着档案数据量庞大的问题，整理档案耗时费力，还需要手动进行匹配和核对，工作效率极其低下。
业务人员在报销时，纸质票据流程繁琐，增加了时间成本和操作难度。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险则源于电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特性。
合思档案解决方案整体策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，为企业实现票据流转自动化提供了全面的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策实现数智化，有效降低成本、提高效益。通过票据流转自动化，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据同源，让档案管理变得轻松便捷。使财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源以及一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块揭秘
- 档案扩展灵活管理
合思档案提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，能够对不同档案类型进行高效管理，全面支持财务档案的全生命周期管理。在这个过程中，票据流转自动化得以在不同类型的档案管理中顺畅实现，提高了档案管理的灵活性和适应性。 - 证据链完整保障
从财务视角出发，合思档案的证据链完整性解决方案对档案证据链进行完整性检测，有力保障财务合规。利用规则引擎将零散的档案数据进行关联组装，形成完整的证据链，并进行严格的完整性检测。确保票据流转过程中的每一个环节都有完整的证据支持，为企业的财务安全保驾护航。 - 共享调阅多维体验
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业员工能够快速、准确地获取所需的档案信息。实现了票据流转过程中信息的高效共享和查阅，提高了工作协同效率。 - 数电票全流程闭环
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。从数电票的接收开始，到入账处理，再到最终的归档保存，整个过程实现了票据流转自动化，确保数电票管理的高效、准确和合规。 - 实物备查精准定位
合思档案的实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。即使涉及到纸质票据，也能通过与电子档案的关联，实现票据流转自动化的无缝对接，提高实物档案管理的效率和准确性。 - 大数据高效处理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在票据流转过程中，能够快速处理大量的票据数据，为企业的财务管理提供强大的数据分析支持。
合思档案竞争优势凸显
- 广泛连接数据采集
合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，实现了票据流转自动化的无缝对接，确保企业财务数据的全面性和准确性。 - 自动归档高效精准
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。真正实现了票据流转的自动化处理，提高了归档效率和准确性，降低了人为错误的风险。 - 政策合规严格遵循
合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。确保企业在票据流转和档案管理过程中符合法律法规的要求，避免了合规风险。 - 灵活迭代应对变化
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。保证了票据流转自动化系统能够与时俱进，适应企业不断发展的需求。 - 特色功能保障安全
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能采集功能支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为票据流转自动化提供了全面的安全保障。
合思档案成功案例展示
- 海量单据企业蜕变
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过票据流转自动化，大大提高了企业的财务管理效率和竞争力。 - 集团企业标准落地
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。确保了集团内部票据流转的规范化和自动化。 - 多系统企业数据整合
一家多系统企业面临档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。实现了不同系统之间票据流转的自动化和数据共享。 - 教育集团效率提升
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。实现了教育集团内部票据流转的自动化和高效管理。
合思档案服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供了全方位、多层次的服务支持。企业可以通过多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便地咨询和使用服务。确保企业在使用合思档案实现票据流转自动化的过程中，能够得到及时、专业的服务保障。
在政策的强力推动、合规要求的严格约束以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您也想体验票据流转自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
