在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的商旅业务仿若被注入了一剂强心针,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。差旅管理应用趋势中,价格上涨、成本控制压力增大等问题如影随形,让企业在发展的道路上举步维艰。
在这样的大背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,凭借自身先进的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一系列财务数智化解决方案。这些方案犹如企业的“降本增效神器”,帮助企业在复杂的市场环境中披荆斩棘,实现了业务拓展与成本控制的完美平衡。接下来,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思方案在差旅管理应用趋势下所发挥的巨大成效。
企业百态痛点尽显
- 多元企业困境
在差旅管理应用趋势下,不同类型的企业面临着各自独特的难题。首先是一家L4级无需报销的上市公司,这家公司规模庞大,拥有3000 + 的员工以及10 + 子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列的管理问题。员工报销流程漫长,如同一条拥堵的道路,让员工的资金不能及时回笼,影响了工作的积极性。财务部门更是被大量低价值的工作所淹没,审核报销单据、整理财务数据等繁琐的工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更具战略意义的财务规划。而老板呢,由于无法实时掌握业务数据,就像在迷雾中航行的船长,难以做出准确的决策。
还有一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。随着企业规模的不断扩大,管理难度也与日俱增。员工满意度低成为了企业发展的一大绊脚石,繁琐的报销流程和不合理的差旅安排让员工怨声载道。财务核算工作更是费时费力,由于门店众多,数据分散,财务人员需要花费大量的时间和精力来进行数据的收集、整理和核算,不仅效率低下,还容易出现错误。
另外,有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV达到80万 + 。这家企业的出差城市分散且多为三四线城市,在差旅管理应用趋势下,之前存在着差旅成本缺乏合规管控的问题。由于缺乏有效的管控机制,员工在差旅过程中存在着浪费和不合理消费的现象,导致企业的差旅成本居高不下。
合思妙策精准破局
- 定制方案解困
面对不同企业的难题,合思充分发挥其专业优势,为每一家企业都提供了定制化的解决方案。对于L4级无需报销的上市公司,合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一系列产品。这些产品相互配合,形成了一个强大的费控管理体系。其中,预算预占用功能就像是一个精准的“管家”,在员工进行差旅申请时,就对预算进行预先占用,避免了超预算的情况发生。费用标准校验功能则如同一个严格的“守门员”,对每一笔费用进行严格的审核,确保费用的合理性和合规性。
对于连锁经营的上市公司,合思商城无缝接入企业现有的TMC,实现了资源的互补。通过这种方式,企业可以获得更丰富的资源,无论是机票、酒店还是其他差旅服务,都有更多的选择。同时,合思商城还能够提供更降本的出行方案,通过与供应商的谈判和合作,为企业争取到更优惠的价格。此外,合思商城还提供了更丝滑的体验,员工可以通过手机APP轻松完成差旅预订和报销,大大提高了工作效率。
对于员工数千名的企业,合思推出了合思商城“合力省”功能。签约后,企业可以获得消费抵扣券,这就像是给员工的一份“福利红包”,激励员工选择低价消费。通过这种方式,企业可以在不降低员工差旅体验的前提下,有效地控制差旅成本。
显著成果实力见证
- 卓越成效彰显
在差旅管理应用趋势下,合思的解决方案取得了显著的成效。对于L4级无需报销的上市公司,员工报销效率提升了300%。以前漫长的报销流程如今变得高效快捷,员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更具战略意义的财务规划中。
连锁经营的上市公司也收获了丰硕的成果。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这意味着企业的管理水平得到了显著提升,员工对企业的认同感和归属感也大大增强。
员工数千名的企业在使用合思商城“合力省”功能后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在控制差旅成本方面的强大实力。
未来展望携手同行
在差旅管理应用趋势下,合思的解决方案帮助企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效,有效应对了业务拓展和成本控制的难题。展望未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。
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