2023年疫情退潮后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同硬币的另一面，企业也面临着消费价格上涨、成本控制压力大、效率低、管控难等诸多难题。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为企业应对这些挑战的得力助手。接下来，让我们深入了解合思如何运用财务信息化手段，为企业带来全新的变革。
迷雾重重：行业痛点剖析
在当前经济环境下，企业在差旅和费用管理方面遭遇了不少困境。
成本高是企业面临的一大难题。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。在2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，这使得成本控制风险愈发突出。多数企业的差旅成本或日常费用显著上涨，降本增效的压力与日俱增。
效率低也是困扰企业的关键问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比颇高。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致了诸多痛点的普遍存在。
管控难同样不容忽视。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在明显痛点，比如事前管控不足、费用分析数据整合困难等。业务线超标订单量不断增长，发票合规风险也随之加剧。
拨云见日：解决方案概述
合思运用财务信息化手段，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务信息化手段在其中发挥了关键作用，使得企业的财务管理更加科学、高效。
核心亮点：功能优势尽显
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，充分体现了财务信息化手段的强大威力。
预算管控方面，企业能够对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占。这一功能让企业对费用支出有了更精准的把握，避免了不必要的浪费。
消费标准自动控制功能也备受关注。高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，确保员工的消费在合理范围内。
精益消费策略是合思的一大特色。如同性同住、提前预定等策略，能够有效降低企业成本。通过财务信息化手段，这些策略得以更好地实施和管理。
数智化功能为企业带来了更高的效率和合规性。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的财务管理更加便捷。
深化分析功能则借助合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。财务信息化手段使得数据分析更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
硕果累累：用户收益显著
合思的解决方案为企业带来了诸多实实在在的收益，财务信息化手段功不可没。
降本增效是最直接的体现。通过多种管控策略和数智化手段，企业的商务消费成本得到有效降低，运营效率显著提高。
合规经营方面，加强预算控制和消费标准管理，减少了超标订单和发票合规风险。企业能够更加规范地进行财务管理，避免了潜在的法律风险。
低碳运营也是合思解决方案的一大优势。推动电子凭证、线上支付、电子档案等应用，减少了碳排放，符合当今社会的环保理念。
提升体验方面，员工免垫资、报销流程简化，满意度得到提升。财务人员的工作效率提高，人力成本降低。企业内部的工作氛围更加和谐，员工的工作积极性也得到了激发。
场景赋能：典型应用示范
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，充分展示了财务信息化手段的实用性。
在差旅场景中，员工可以通过移动端进行申请，实现免垫资开票。财务月底对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力优化差旅标准。这一过程中，财务信息化手段让差旅管理更加便捷、高效。
消费场景中，合思商城提供了丰富的资源，员工可以多平台比价选择，降低出行成本。财务信息化手段使得消费过程更加透明、可控。
补贴场景中，流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，提高了员工报销满意度，节省了会计审核时间。财务信息化手段让补贴管理更加科学、合理。
案例见证：成功经验分享
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务信息化手段让该公司的财务管理实现了质的飞跃。
一家连锁经营上市公司，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案为该公司营造了良好的内部管理环境。
在企业数字化差旅方面，合思商城的“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。财务信息化手段为企业的差旅管理带来了实实在在的经济效益。
合思凭借其全面的解决方案和显著的应用成效，运用财务信息化手段为企业解决费控及差旅管理中的痛点提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品，加入众多成功企业的行列，运用财务信息化手段实现降本增效、合规经营和可持续发展。
