在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点与挑战,成为企业发展道路上的绊脚石。而合思,宛如一位智慧的引路人,凭借其领先的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之法,其中移动端报销软件更是企业财务转型的得力助手。
行业痛点与挑战:传统财务的困局
众多企业在财务管理领域仿佛陷入了一个迷宫,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等重重问题。
就像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员审核也困难重重。汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。这些问题严重制约了企业的发展,降低了企业的运营效率。
产品简介:合思——财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其移动端报销软件是公司产品体系中的重要一环。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。移动端报销软件更是让这些服务随时随地都能触达,为企业财务管理带来了极大的便利。
产品使命与愿景:助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
移动端报销软件作为合思产品的重要组成部分,也承载着这一使命。它助力企业在数字化时代实现可持续发展,无论是大企业还是中小企业,都能在这款软件的帮助下,优化财务管理流程,提升企业的竞争力。
模块功能概述:功能丰富的财务利器
合思费控在移动端报销软件中涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务人员也能及时进行审核和归档。
此外,它还具备专项费用管理、EAI系统(发票同步、付款同步等)、OA/企业系统集成(单点登录、组织架构同步等)等功能。还有合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等模块,在移动端同样能实现消费聚合、数据分析、电子档案管理、便捷支付和系统对接等功能。这些丰富的模块就像一个强大的工具箱,满足企业各种财务管理需求。
功能亮点与创新:科技赋能的报销体验
- 无需报销:高效合规新体验
合思移动端报销软件的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时,再也不用垫资、开票,消费受申请单和差标管控,从源头就保证了消费的合规性。
财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效又准确,大大减轻了员工和财务人员的负担。
- 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思移动端报销软件拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用。
在移动端,企业可以随时随地获取各个系统的数据,加快业务处理和数据统计效率,使企业的财务管理更加流畅和高效。
- AI技术OCR自动识别:解放双手的神器
借助OCR自动识别照片的发票信息,移动端报销软件就像一个智能的小秘书,提高了报销效率。员工再也不用花费大量时间贴票,系统会自动准确识别发票信息,保证信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
无论是在出差途中还是办公室里,员工只需用手机拍摄发票照片,就能轻松完成报销信息的录入,真正实现了便捷报销。
- 发票智能校验:杜绝票据风险
合思移动端报销软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个严格的质检官,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
在移动端,财务人员可以快速对发票进行校验,确保企业的财务数据准确无误,降低了企业的财务风险。
产品优势:合思软件的独特魅力
- 广泛连接:数据互联互通
合思移动端报销软件能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种企业现有系统进行集成。就像一个庞大的网络,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛。
企业可以在移动端实时获取各个系统的数据,为企业的决策提供更加全面、准确的支持。
- 敏捷灵活:满足多样需求
该软件可根据企业不同的业务需求和组织架构,进行灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建。就像一件量身定制的衣服,满足企业多样化的管理需求。
无论是大型企业的复杂业务流程,还是中小企业的简单报销需求,合思移动端报销软件都能轻松应对。
- 降本增效:提升企业效益
通过优化报销流程、提高审批效率、加强预算管控等,合思移动端报销软件帮助企业降低了成本,提高了财务作业效率。员工在移动端就能快速完成报销流程,节省了时间和精力,提升了员工满意度。
企业的财务管理更加高效,资源得到了更合理的利用,从而提升了企业的整体效益。
- 安全可靠:守护财务数据
合思移动端报销软件采用多重安全保护体系,就像一个坚固的堡垒,保障企业财务数据的安全,防止数据泄漏。
在移动端,企业可以放心地使用软件进行财务管理,不用担心数据安全问题,为企业的财务安全保驾护航。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴
合思移动端报销软件的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从这款软件中受益。
其应用场景也十分广泛,个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等都可以在移动端轻松实现。企业员工可以在出差途中随时提交报销申请,财务人员可以在办公室通过手机审核报销单,真正实现了随时随地的财务管理。
成功案例与客户评价:实践见证的力量
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,其中移动端报销软件发挥了重要作用,并取得了显著成效。
动力源通过使用合思移动端报销软件,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够解决企业痛点,提升管理水平,实现业财融合。移动端报销软件让企业的财务管理更加便捷、高效,成为企业财务转型的重要助力。
在数字化时代的浪潮中,合思移动端报销软件凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。选择合思移动端报销软件,将为企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。