在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是费用合规审核方面，稍有不慎就可能引发财务风险。有这样一家企业，它是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。然而，这家企业也曾被复杂的财务问题所困扰。幸运的是，它遇到了合思，合思为其提供的财务数智化产品和服务，成功助力企业解决了财务难题，实现了降本增效，也为企业的费用合规审核带来了全新的解决方案。
经典零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌，凭借着优质的产品和广泛的市场布局，在零食行业占据着重要地位。不过，随着业务的不断拓展，企业在财务管理上的问题逐渐凸显。
该企业存在多种销售渠道并行的情况，管理流程跨多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，导致费用合规审核工作困难重重。同时，差旅平台对账方案不灵活，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，使得费用合规审核缺乏有效的数据支持。
此外，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，这也给费用合规审核带来了巨大的压力。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，进一步增加了费用合规审核的难度。这些问题就像一个个绊脚石，阻碍着企业的进一步发展。
合思：定制化的费用合规审核方案
面对这家企业的财务困境，合思深入了解其业务需求，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化了费用合规审核流程。
员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。在这个过程中，系统会对每一笔消费进行实时监控，确保消费符合企业的费用合规审核标准。例如，在差旅申请时，系统会根据企业的规定，自动审核申请的合理性，如出差天数、目的地、费用预算等，从源头上把控费用合规。
财务核算与记账环节，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。通过这些功能，系统可以自动对消费数据进行整理和分析，生成准确的财务报表，大大提高了费用合规审核的效率。同时，线上统一开票和自动拆分结算功能，使得发票管理更加规范，避免了发票造假等问题，进一步保障了费用合规。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得档案的存储和查询更加方便快捷。在费用合规审核时，审核人员可以快速调取相关档案，进行核对和审查，提高了审核的准确性和效率。
无缝实施：开启费用合规审核新篇章
合思的解决方案实施过程虽然没有明确提及具体步骤，但可以推测是通过合思商城和TMC平台进行消费和业务操作，系统自动完成开票、对账、记账、归档等流程。
在实施初期，合思的专业团队与企业进行了深入的沟通和协作，了解企业的业务流程和财务需求。然后，根据企业的实际情况，对系统进行了个性化配置，确保系统能够与企业的现有业务系统无缝对接。
在系统上线后，合思为企业提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速熟悉系统的操作。同时，系统会自动对每一笔业务进行费用合规审核，确保业务操作符合企业的规定。通过这种方式，企业逐步实现了从传统财务管理模式向数智化财务管理模式的转变，开启了费用合规审核的新篇章。
显著成效：费用合规审核的胜利
合思的解决方案为这家零食企业带来了显著的成果和效益，在费用合规审核方面也取得了重大突破。
年度节约200万+差旅费用，这不仅降低了企业的运营成本，也体现了费用合规审核的有效性。通过对差旅费用的严格管控，企业避免了不必要的开支，使得每一笔费用都符合合规要求。
财务入账效率提升60%，这意味着企业能够更快地完成财务核算和记账工作，为费用合规审核提供了更及时的数据支持。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得费用合规审核更加准确、高效。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，这使得费用合规审核有了更加坚实的基础。审核人员可以通过系统快速获取相关数据和档案，进行全面的审查和分析，确保每一笔费用都经得起检验。
实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。在费用合规审核方面，线上线下一体化管理使得审核人员可以随时随地进行审核工作，提高了审核的效率和灵活性。同时，规范的档案室管理也保障了档案的安全和完整性，为费用合规审核提供了可靠的保障。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。在费用合规审核时，审核人员可以通过树状结构快速查看凭证的上下游单据，了解业务的全貌，从而更加准确地进行审核。
客户认可：费用合规审核的有力证明
虽然没有明确提及客户的具体评价，但从取得的成果来看，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，为企业带来了显著的效益，也得到了客户的高度认可。
在费用合规审核方面，合思的解决方案帮助企业建立了完善的审核机制，提高了审核的准确性和效率，保障了企业的财务安全。企业能够更加放心地开展业务，不用担心费用合规问题带来的风险。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务问题，尤其是在费用合规审核方面遇到了困难，那么合思的财务收支管理平台将是您的理想选择。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过合思的平台，您可以实现费用合规审核的自动化、智能化，提高审核效率和准确性，降低财务风险。
现在，不妨抓住这个机会，免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受它为企业带来的变革。让我们携手合思，共同实现财务数字化转型，提升企业运营效率和效益，轻松应对费用合规审核的挑战。
