在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为破局的关键之钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务难题，实现差旅信息共享的高效管理。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物，作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，在2021年荣膺上海市专精特新企业的殊荣。然而，在财务领域，赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如散落的珍珠，彼此孤立，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分业务采用了一些系统，但这些系统之间流程割裂，犹如一座座孤岛，无法实现数据的有效流通和共享，导致费用管控难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅时，只能用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，如同蜗牛爬行。预算超标现象屡见不鲜，如同脱缰的野马难以驯服。行政物品采购审核流程缺乏规范，采购进度时常延迟，如同一辆故障频出的旧车。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作如同在茫茫大海中寻找针，难度可想而知。财务部门人均要处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。而且，依赖手工统计报表使得信息严重滞后，如同过时的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。在这样的情况下，赛傲生物对于实现差旅信息共享的需求变得尤为迫切。
合思方案：全方位精准破局
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其量身定制了一套全面且精准的解决方案，如同为赛傲生物打造了一把开启财务数字化新时代的金钥匙，有效实现了差旅信息共享。
-
项目管理：信息闭环与动态管控
合思在项目管理方面构建了一个完整的信息闭环。保证项目信息的完整性，立项申请如同一个枢纽，紧密关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账，实现了项目信息的集中管理和差旅信息共享。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要通过OA提交申请，并同步调整项目台账基础信息，确保信息的实时性和准确性。日常项目费用由关联方发起申请，如同精确制导的导弹，精准匹配对应项目预算包并自动管控。执行过程详细记录在项目费用台账中，让每一笔费用都有迹可循，实现了差旅信息在项目管理中的有效共享。 -
系统功能：多端协同与精细管理
合思提供的移动+PC多端报销功能，如同给员工插上了便捷的翅膀。员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，如同一条畅通无阻的高速公路。付款进度实时掌控，让员工对自己的报销情况一目了然，实现了差旅信息在员工与企业之间的高效共享。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，如同把大蛋糕切成小块，个人业务与对企业务分费用类型进行管理。这样一来，费用管控更加精准，如同精确的手术刀，每一笔费用都能得到合理的安排和管控，同时也有助于差旅信息的精准分类和共享。
采购流程的重塑是合思解决方案的一大亮点。申请、采购、付款等流程全部紧密关联，如同一条环环相扣的链条。建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息，实现了采购信息的集中化和差旅信息在采购环节的共享。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，如同一个透明的账本，让资金的流动一目了然，保障了资金安全的同时，也实现了差旅信息在备用金管理方面的共享。
合思BI报表分支如同企业决策的智慧大脑，支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持，实现了差旅信息在企业决策层面的共享。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思解决方案后，赛傲生物如同经历了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成果，差旅信息共享也得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，如同将一场马拉松变成了短跑，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，如同给财务部门装上了一台高速引擎，让财务工作变得更加高效。差旅预算节省100万元，如同为企业节省了一笔宝贵的财富。报销效率提升65%，让员工能够更快速地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性。
移动+PC多端报销让员工体验到了前所未有的便捷，如同在指尖上完成报销操作。细化费用管理颗粒度使费用管控更加精准，如同给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲。重塑采购流程实现了高效协同，如同各个部门之间的完美配合，让企业的运营更加顺畅。备用金管理灵活可追溯，保障了资金安全，如同为企业的资金上了一把保险锁。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，如同为企业的决策层点亮了一盏明灯。
赛傲生物与合思的携手合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物成功解决了原有财务痛点，实现了差旅信息共享，全面提升了财务管理效率和水平。未来，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，赛傲生物可与合思进一步深化合作，持续优化财务管理，让差旅信息共享发挥更大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住机遇，选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，实现差旅信息共享，提升企业的核心竞争力！
