在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造了高效的解决方案。这些方案就像一把把金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思在差旅支出管控方法等方面的卓越表现。
公司与产品全景探秘
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思以其独特的视角和创新的理念,在财务数智化领域深耕细作。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的中枢系统。它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个相关环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务运作注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程更加简洁高效。
通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅,让企业的差旅安排更加便捷有序;费控报销,有效管理差旅等费用支出;收付款管理,保障资金流转的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业的决策提供精准的数据支持;电子会计档案,实现档案管理的数字化、智能化。
合思还是专精特新企业,这是对其创新能力和专业水平的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思的实力和价值。
核心产品功能剖析
合思费控作为合思的核心产品,拥有一系列强大的功能,为企业的差旅支出管控方法提供了有力的支持。
系统集成能力是合思费控的一大亮点。它就像一个万能的连接器,可连接HR、BPM、OA、ERP等多系统,实现数据的互通和同步。这一功能打破了数据孤岛的局面,让企业各个部门之间的数据能够自由流动,提高了工作效率。
发票自动验真、查重功能,为财务人员减轻了大量的基础工作压力。以往,财务人员需要花费大量的时间和精力来验证发票的真伪和查重,现在合思费控能够自动完成这些工作,让财务人员将更多的精力投入到更有价值的工作中。
预算管控功能也是合思费控的重要特色之一。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就好比为企业的差旅支出等费用设置了一道坚固的防线,确保企业的费用支出在预算范围内,避免超支现象的发生。
合同管理台账功能,规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。同时,也有助于企业及时发现和解决合同执行过程中出现的问题,保障企业的利益。
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一技术加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更加灵活地应对各种业务需求。
优势对比彰显卓越
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在差旅支出管控方法等方面具有显著的优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在多个系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务信息,影响决策的科学性;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步降低了工作效率。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的操作,大大提高了工作效率。
效率大幅提升也是合思解决方案的重要优势之一。员工报销周期缩短,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度;会计工作量缩减,人员成本节约,为企业降低了运营成本。
费用管控更合规是合思解决方案的核心优势之一。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解企业经营数据。通过对差旅支出等费用的全程管控,企业可以有效避免费用超支、违规报销等问题的发生,保障企业的合规经营。
典型应用案例见证成效
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动力源:开启高效新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。在差旅支出管控方法方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:实现财务大变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。在差旅支出管控等方面,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务流程的优化和效率的提升。 -
派克新材:突破发展瓶颈
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。在差旅支出管控上,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过合思的解决方案,突破了发展瓶颈,实现了企业的可持续发展。 -
江西中机:优化费用管理
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。在差旅支出管控方法上,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案,优化了费用管理流程,提高了财务管理水平。 -
李群自动化:重塑财务体验
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验差、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。在差旅支出管控等方面,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。李群自动化通过合思的解决方案,重塑了财务体验,提升了企业的竞争力。
广泛应用凸显实力
除了上述典型案例,还列举了赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业的应用案例。这些案例展示了合思解决方案在不同行业和企业类型中的广泛应用和显著成效。无论是制造业、科技行业还是消费品行业,合思的解决方案都能够为企业提供有效的差旅支出管控方法和财务数智化解决方案。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同迎接财务数字化的美好未来。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案在差旅支出管控方法等方面的卓越效果,不妨现在就开启免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!