在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效，更实现了商旅数据实时监控这一重要突破。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的信息孤岛。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作更是繁琐至极。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，报销信息分散管理，数据报表依赖手工统计，难以满足企业快速发展的需求。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式多样。此外，组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来实现商旅数据实时监控，打破财务数字化转型的瓶颈。
解决方案：合思打造数字新引擎
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现商旅数据实时监控。
1. 系统集成：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成的方式，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为商旅数据实时监控提供了坚实的数据基础。
2. 无需报销：简化流程提效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也为商旅数据实时监控提供了更准确、及时的数据来源。
3. 强大系统连接能力：实现数据跨系统应用
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力，使得企业能够实时获取和分析商旅数据，实现商旅数据实时监控，为企业决策提供有力支持。
实施过程：携手共进，转型之路
合思与动力源展开了紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方团队密切沟通，根据动力源的实际需求和业务特点，制定了详细的实施计划。从系统对接、数据迁移到用户培训，每一个环节都精心安排，确保项目的顺利推进。通过双方的共同努力，动力源成功实现了财务数字化转型，也实现了商旅数据实时监控的目标。
取得的成果：数字化转型显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实现了商旅数据实时监控的重要价值。
1. 多系统集成，数据互通
通过多系统集成，动力源的数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，企业能够实时监控商旅数据，及时发现问题并进行调整，提高了财务管理的精准性和有效性。
2. 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，员工可以实时了解自己的商旅消费情况，实现了个人商旅数据的实时监控。
3. 财务工作优化
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需花费大量时间在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，工作效率大幅提高。同时，财务人员可以实时监控企业的商旅费用支出情况，及时进行成本控制和风险预警。
4. 管理决策提升
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。管理者可以实时监控商旅数据，及时调整经营策略，提高企业的市场竞争力。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，更实现了商旅数据实时监控，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您带来的财务数字化转型新体验，实现商旅数据实时监控的价值。
