在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出了敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务，成功为众多企事业单位解决了财务数字化方面的诸多难题。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数字化转型的，其中多途径报销审批更是发挥了重要作用。
赛傲生物：传统财务管理困境重重
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在过去的财务管理方面面临着诸多棘手问题。
在采购、支付、报销等环节，彼此相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这使得整个流程显得极为混乱，难以统一。
具体来看，员工差旅审批流程冗长，预算超标的情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上也极不规范，导致管理效率低下。这种粗放式的管理模式，使得不同类型提报的管理颗粒度极低，给财务的溯源、审核和归类工作带来了巨大的难度。
同时，财务基础工作量大得惊人，人均要处理500 + 张单据。手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后严重，极大地影响了财务决策的及时性和准确性。在这样的情况下，赛傲生物急需一种高效的解决方案来改善财务状况，而多途径报销审批的需求也日益凸显。
合思定制方案：打通财务数字化脉络
合思针对赛傲生物的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案。
-
项目管理精准把控
在项目管理过程中，合思让立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，通过系统自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整并同步基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。这就如同为项目管理装上了一个精准的导航仪，让项目的进展一目了然。多途径报销审批也能根据项目的不同阶段和需求进行灵活调整，提高了报销的针对性和效率。 -
费用管控智能高效
日常费用由相关方发起申请后，系统会由对应的WBS预算和部门预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。这一举措有效地避免了预算超支的情况发生，让费用管理更加科学合理。同时，多途径报销审批在这个过程中，能够让员工根据不同的费用类型和场景选择合适的报销途径，提高了报销的便捷性。 -
系统集成数据互联
通过系统集成与合思费控标准对接，合思成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据的互联、档案的同步和凭证的自动生成。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，提高了信息的共享性和利用效率。多途径报销审批也借助这一数据互联的优势，实现了信息的快速传递和审批流程的加速。
成效显著：赛傲生物财务焕新颜
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务方面取得了显著的成效。
-
报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化让员工们感受到了极大的便利。以往漫长的报销等待时间成为了过去式，员工能够更加及时地获得报销款项，提高了工作的积极性。多途径报销审批的实施，让员工可以通过移动 + PC多端进行报销，随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，对个人与对公业务分费用类型进行管理。这种精细化的管理方式，让费用的分类更加清晰，便于财务进行审核和统计。多途径报销审批也能够根据不同的费用类型进行针对性的审批，提高了审批的准确性和效率。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购和台账管理。对公支付实现了统一开票结算，并能自动制证。这一举措让采购流程更加规范、透明，降低了采购成本和风险。多途径报销审批在采购流程中，能够确保每一笔费用都经过严格的审批，保证了资金的安全和合理使用。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理变得灵活可追溯，员工借款后可以在线报销核销或手动还款，本人与财务都能实时查看借款情况。这一功能有效地避免了备用金管理的混乱，提高了资金的使用效率。多途径报销审批在备用金报销环节，能够提供多种审批方式，方便员工和财务进行操作。 -
BI报表助力决策
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒。管理层可以通过这些报表及时了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。多途径报销审批的数据也能在BI报表中得到体现，为企业的费用分析和优化提供了数据支持。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验多途径报销审批带来的便捷和高效。
