在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等企业财务合规政策,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理方面也面临着诸多困难,传统报销方式不仅效率低下,而且合规性较差,迫切需要优质的解决方案。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,适时推出了敏捷财务收支管理平台,为企业财务管理带来了新的希望。
破局利器:合思解决方案登场
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,旨在解决企业财务数字化转型中的难题。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台的出现,如同给企业的财务管理注入了一剂强心针,助力企业顺利实现财务数字化转型,有效解决业财融合难题和费用支出管理的痛点。它就像一位贴心的财务管家,全方位守护着企业的财务健康。
功能大观:平台核心功能揭秘
该平台拥有丰富多样的核心功能,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
在预算管理方面,平台能够实现预算的精准制定、严格控制和灵活调整。它就像一个精准的指南针,为企业的资金使用指明方向,确保企业的每一笔资金都能得到合理利用。
费用报销环节,平台支持对私报销和对公报销,提供了便捷的报销流程和高效的发票管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。这就好比为企业的报销流程搭建了一条高速公路,让报销变得更加顺畅高效。
采购管理上,平台实现了采购申请、接收和资金管理的一体化。从采购的发起,到货物的接收,再到资金的支付,整个流程都在平台的严格把控之下,确保采购活动的规范和透明。
合同管理模块可对合同模板、数据等进行有效管理。企业可以轻松地对合同进行分类、查询和统计,避免了合同管理的混乱和风险。它就像一个智能的合同仓库,让企业的合同管理更加有序。
应付管理方面,包括应付发票处理、预付核销等功能。平台能够自动处理应付发票,及时进行预付核销,确保企业的应付账款得到准确管理。
此外,平台还具备数据报表生成、税务报表输出等功能,为企业财务管理提供了全面而有力的支持。它就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的数据和深入的分析,帮助企业做出明智的决策。
亮点聚焦:平台核心优势凸显
- 无需报销:自动化智能化升级之路
合思的敏捷财务收支管理平台实现了分阶段的“无需报销”,从初级到高级,逐步提升自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再进行垫资,系统能够实时预警或控制费用支出。这就好比给企业的费用支出上了一道安全锁,确保每一笔费用都在合理范围内。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让报销过程更加高效和透明。
L5高级无需报销阶段,智能工具全面赋能,全场景+智能化,报销全流程无需人工参与。这就像一场财务报销的革命,彻底改变了传统的报销模式,让报销变得轻松自如。
- 广泛连接:构建强大生态网络
平台进一步扩展了广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论是大型企业还是中小企业,无论企业使用何种系统,都能轻松融入这个强大的生态网络。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。企业可以在平台上轻松选择各种商品和服务,满足不同的业务需求。
此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。它就像一个金融枢纽,为企业的资金管理提供了更多的便利和选择。
- 数据赋能:驱动企业智慧决策
合思的平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过对数据的深入分析和挖掘,平台能够帮助企业掌握完整的信息,为决策提供有力的支持。它就像一位智慧的谋士,为企业的发展出谋划策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
价值呈现:平台为企业带来的红利
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提升效率:释放人力成本
平台简化了报销流程,减少了人工操作,大大提高了费用处理效率。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能将更多的精力放在核心业务上。这就好比为企业的运营加速,让企业能够更加高效地运转。 -
降低成本:优化费用管理
通过优化费用管理,平台能够有效控制企业的支出,降低企业的运营成本。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。它就像一个精明的管家,为企业精打细算,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规经营:契合企业财务合规政策
在企业财务合规政策日益严格的今天,合思的平台能够满足国家财税新政的要求,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。它就像一位严谨的合规专家,帮助企业规避电子发票带来的财税风险,确保企业合规经营。 -
数据驱动决策:助力企业明智抉择
平台整合了财务与经营数据,提供实时、准确的数据分析和报表。企业管理者可以根据这些数据做出更加明智的决策,把握市场机遇,实现企业的可持续发展。它就像一个精准的导航仪,为企业的发展指引方向。
场景应用:多行业解决方案
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医药行业:合规高效新选择
在医药行业,企业面临着高度的合规要求。合思的平台能够满足行业的特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范和高效。 -
软件行业:项目费用管理优化
对于软件行业这种项目制行业,平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算。考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,平台提高了报销审批效率,削减了运维成本。它就像一位专业的项目管理助手,帮助软件企业更好地管理项目费用。 -
连锁经营行业:业财统一新突破
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够有效解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。它就像一位强大的整合器,将连锁经营企业的各个环节紧密连接起来,让企业的运营更加顺畅。
案例见证:成功实践彰显实力
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制药巨头的财务变革
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理得到了全面提升,合规性得到了有效保障,效率也大幅提高。 -
软件服务企业的效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多难题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这些措施显著提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,让企业在市场竞争中更具优势。 -
连锁餐饮的运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌在财务管理方面面临着审核风险和资金风险等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让连锁餐饮品牌的管理更加科学和规范。
定位优势:平台独特市场地位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷财务收支管理平台具有显著的差异化优势。
以无需报销为核心特色,平台提供了全流程的费控管理解决方案,让企业的报销流程更加便捷和高效。
具备强大的广泛连接能力,能够与多种系统和供应商对接,满足不同企业的多样化需求。
强调数据赋能,帮助企业实现数字化转型和精细化管理,让企业在数据的驱动下实现更好的发展。
拥有丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化服务,为企业提供更加精准的解决方案。
展望未来:持续创新引领发展
合思的敏捷财务收支管理平台通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。它能够帮助企业提升效率、降低成本、合规经营、数据驱动决策,让企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。
未来,合思将继续提升平台的广泛连接能力和智能化水平,扩展更多的应用场景和服务能力。随着市场的发展和客户需求的变化,合思将不断创新和优化产品,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的效益!