在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数智化进程正不断加速。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，以其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业在财务工作流优化方面带来了新的突破。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的独特价值。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一个棘手的难题。
归档难题如同沉重的枷锁。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的整理都像是一场精细的拼图游戏，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务工作的风险，也让企业的财务管理陷入了混乱。
查找缓慢成为工作效率的绊脚石。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，这无疑大大降低了工作效率，影响了企业的决策速度。
成本高昂成为企业发展的负担。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。档案库房的租赁、保管人员的薪酬等费用不断增加，给企业带来了沉重的经济压力。
合规问题成为企业的潜在风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的损失。
合思档案的全方位解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，提供了一套全方位的解决方案，为企业的财务工作流优化带来了新的希望。
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打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，财务人员可以轻松地在系统中查询到相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。不再需要在不同的文件和系统中来回切换，所有的数据都在一个平台上清晰呈现，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装助力审计高效
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的数据，减少了人工核对的工作量，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，也减少了实物档案的管理成本。
显著成果见证合思档案实力
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务工作流优化方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。在合思档案的帮助下，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得企业的管理更加高效，决策更加迅速。
综合成本有效控制。预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的数字化转型，大幅提升了工作效率，降低了成本。在财务工作流优化的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，为您的企业开启财务工作流优化的新篇章。
