在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其独具创新的产品和卓越贴心的服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,解决了财务数字化进程中的诸多难题,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖每一分净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的工具箱,满足企业多样化的财务需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,宛如一棵枝繁叶茂的大树,在财务数智化的领域扎根生长。
合思费控:核心产品的强大功能
合思费控作为合思的核心产品,犹如一把万能钥匙,具备多种关键功能,为企业的预算审核流程带来了极大的便利。
– 系统集成 打破数据壁垒
合思费控可与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步基础数据和业务数据,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。这就好比拆除了各个部门之间的围墙,让信息能够自由流通。例如,与动力源的HR系统和BPM系统同步数据后,能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本一目了然。
– 无需报销 简化流程体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工幸福感显著提升,报销流程得到极大简化,就像为员工开辟了一条便捷的绿色通道。
– 预算管控 精准落地执行
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控,让预算审核流程更加严谨高效。
– 发票智能校验 杜绝虚假风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。
– 自动生成凭证 提高工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。就像有一个不知疲倦的财务助手,时刻为企业处理繁琐的凭证生成工作。
– 合思商城 降低消费成本
聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工可在商城进行差旅订购等消费,且消费受管控。这就像为企业提供了一个性价比超高的购物平台,让企业在消费时能够精打细算。
– 合思BI 提供决策支撑
自动快速生成各类费用分析报表,为管理层提供决策数据支撑。各部门费用变动实时更新,生成动态看板。这就像为管理层配备了一个智能的仪表盘,让他们能够实时掌握企业的财务状况。
合思优势:对比传统模式的显著提升
与传统财务报销和管理模式相比,合思在预算审核流程等方面具有显著优势。
– 效率提升 节省时间成本
传统模式下员工报销周期长、财务工作量大,而合思可使员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。这就像为企业的财务流程按下了加速键,让企业能够在更短的时间内完成更多的工作。
– 数据精准 实现精细管理
传统模式下数据分散、信息滞后,合思实现多系统集成,数据互通,可实时掌握财务数据,实现精细化管理,预算管控更精准。这就像为企业配备了一副精准的望远镜,让企业能够清晰地看到每一个财务细节。
– 合规性强 保障财务安全
传统模式下发票验真、查重等依赖手工,假票、错票、重票情况难以避免,合思的发票智能校验功能有效保证发票合规,加强财务合规管理。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业能够放心地进行财务管理。
– 体验优化 提升员工满意度
传统模式下员工操作体验差,合思提供移动审批、OCR自动识别等功能,简化报销流程,员工因公消费无需垫资,提升使用体验。这就像为员工打造了一个舒适便捷的工作环境,让员工能够更加轻松地完成工作。
应用案例:合思助力企业成功转型
- 动力源 多系统集成显成效
动力源面临多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为动力源的财务系统进行了一次全面的升级改造,让企业的财务运转更加顺畅。 - 汉威科技 预算管控有效落地
作为集团型公司,汉威科技面临成本增效、预算管控等难题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控。这就像为汉威科技的财务管控体系注入了一剂强心针,让企业的财务决策更加科学合理。 - 派克新材 报销效率大幅提升
高速发展的高端制造企业派克新材,报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题突出。使用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像为派克新材的财务流程安装了一个高效的发动机,让企业的财务工作能够快速推进。 - 江西中机 费用管理精细优化
费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题困扰着江西中机。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像为江西中机的费用管理系统进行了一次精细的打磨,让企业的费用管理更加精准高效。 - 李群自动化 实现闭环费控管理
李群自动化原有系统不及预期,费控体验差。采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI解决方案后,单据审批时间、财务审核时间等各环节效率均大幅提升,实现从申请到入账的闭环费控管理。这就像为李群自动化的费控管理体系构建了一个完整的闭环,让企业的费用管控更加严谨有序。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的应用成效。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。