在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，引领企业驶向高效、合规、智能的档案管理彼岸。
行业痛点洞察：传统档案管理的困境
在企业档案管理的领域，当前的状况可谓是荆棘丛生。纸电混合管理的模式，就像一团乱麻，耗费了大量人力在低价值的整理和匹配工作上。手工作业的低效与费力，让查找和整理档案成为一场漫长的马拉松，耗时过长。档案管理流程复杂，人工环节众多，标准不统一，如同缺乏规则的战场，混乱无序。实物档案异地管理，使得财务信息难以整合，政策落地困难重重。
同时，数电票的快速扩张，如同一场突如其来的风暴，对企业财务档案管理提出了新的挑战。传统的数据管理方式，就像一把破旧的雨伞，已无法为海量电子数据的存储与应用遮风挡雨。
产品简介：云端财务档案管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思档案，作为云端财务档案管理的佼佼者，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位睿智的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题，让企业在档案管理的道路上轻装上阵。
产品使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案，不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它就像一盏明灯，为企业照亮档案管理的前行之路。
愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座坚实的后盾，为企业的数字化转型保驾护航。
模块功能概览：全生命周期的云端守护
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
这里有发票、单据、凭证、账簿、报表等核心模块，还有电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块。同时，它还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，满足企业多样化的档案管理需求。
从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析，合思档案就像一位细心的工匠，为企业打造全方位的云端财务档案管理体系。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
- 便捷调阅与混序归集：打破空间限制
合思档案的便捷调阅与混序归集功能，就像一把神奇的钥匙，打破了物理空间的限制。无需打印，在线即可自由调阅；无需组装，混序归集轻松完成。
它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。就像在云端构建了一个自由穿梭的档案世界，让档案管理变得轻松自在。
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证据链完整性检测：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一位强大的魔法师，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。 -
多源采集与智能制档：整合零散数据
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，实现接口互联，自主采集。同时，它还支持手动采集和自主补录。
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它就像一位出色的拼图大师，将零散的档案数据拼成一幅完整的画卷。
产品优势：降本增效的得力助手
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它就像一位精明的管家，帮助企业显著降低档案管理成本，让企业在档案管理上实现事半功倍的效果。 -
连接业财系统：实现业财融合
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，实现业财融合，让企业的财务和业务数据无缝对接。 -
自动归档：减少人工介入
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位勤劳的小蜜蜂，默默地为企业完成繁琐的档案管理工作。 -
合规管理：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力。同时，它拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一位敏锐的观察者，时刻关注政策动态，为企业的档案管理保驾护航。
目标用户与应用场景：满足多元需求
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CEO/高管：助力决策数智化
对于企业的CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：提高工作效率
对于归档员和财务人员来说，合思档案就像一位贴心的伙伴。它能够提高工作效率，告别重复低价值工作，让档案数据同源，实现全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：实现审计在线化
对于外部审计人员来说，合思档案就像一座便捷的桥梁。审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，轻松补充审计资料。
成功案例与客户评价：实践见证卓越
众多企业选择了合思档案，开启了高效、合规、智能的档案管理之旅，并取得了显著成效。
如海亮教育，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。这就像一场华丽的蜕变，合思档案助力海亮教育在档案管理上实现了质的飞跃。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔术师，让徐福记的档案管理变得轻松自如。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定。合思档案就像一位贴心的守护者，为中交水规院的档案管理提供了坚实的保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一位智慧的导航员，为金牌橱柜在档案管理的海洋中指引方向。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用。它就像一颗璀璨的明星，帮助企业解决了档案管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。
如果您的企业也正在面临档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启高效、合规、智能的云端财务档案管理之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越价值！
