在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的重磅发布，宛如一座明亮的灯塔，为企业洞察电子凭证数字化转型的现状与未来趋势提供了极具价值的参考。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，在这波澜壮阔的浪潮中勇立潮头，积极发挥着中流砥柱的作用，全力助力企业实现财务数字化转型，而审批流程数字化正是其中的关键一环。
市场形势：政策引领 数据见证转型浪潮
国家政策宛如强劲的东风，大力推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。数电票试点如星火燎原般迅速铺开，2023年财政部更是发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件，为电子凭证数字化转型指明了清晰的方向。电子凭证数字化转型的目标，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能显著减少社会资源的消耗。企业唯有紧跟这一趋势，才能满足未来合规经营的严格要求。
从数据的角度来看，合思财务收支管理平台抽取的部分企业报销情况清晰地呈现出电子报销的蓬勃发展态势。过去三年，电子报销单处理量呈现出井喷式增长，从2021 – 2023年，由80万 + 一路飙升至900万 + 。与此同时，数电票开具量也大幅增长，到2023年底，在发票开具总量上的占比超过了80%，发票电子化的上涨趋势如滔滔江水，势不可挡。审批流程数字化在这一过程中起到了至关重要的作用，它使得电子报销等流程更加高效、便捷。
痛点分析：电子凭证转型的重重迷雾
电子凭证在转型过程中陷入了诸多误区，犹如在迷雾中迷失了方向。逆数字化现象屡见不鲜，将电子凭证打印成纸质文件入账的做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的成本。伪数字化问题也不容忽视，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则存在数据错误、安全漏洞等诸多隐患。非数字化的情况同样存在，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在数据安全风险隐患。
企业对电子凭证相关政策的认知不足，成为转型路上的一大障碍。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依然使用不符合要求的JPG格式发票等，这无疑增加了企业的合规风险。在纸电凭证混合的特殊时期，纸质一套电子一套的管理方式犹如两颗定时炸弹，需警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，且部分企业不查验电子凭证，这将带来较大的审计风险和税务风险。
企业报销入账流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工自己垫资订票、手工录入发票数据等繁琐操作，不仅增加了员工的负担，也降低了企业的工作效率。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，使得转型之路举步维艰。而审批流程数字化的缺失，更是让这些痛点问题雪上加霜。
解决方案整体策略概述：合思领航 开启转型新篇
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，犹如一位贴心的领航员，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这个过程中，审批流程数字化贯穿始终。它助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的各种挑战，让企业在数字化时代的浪潮中稳立潮头。
核心模块：平台赋能 实现全流程闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，宛如一张巨大而紧密的网络，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。审批流程数字化在其中发挥着关键的连接和推动作用，使得各个环节能够高效协同。
平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在这个全流程中，审批流程数字化确保了每一个环节的高效、准确运行，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
竞争优势：合思实力 铸就卓越品质
合思财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等30多项功能，宛如一个功能齐全的财务管家，能够满足企业多样化的财务管理需求。审批流程数字化在这些功能中得到了深度融合，使得各项业务的审批更加高效、精准。
平台具有良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个庞大的信息交流中心，让企业的各种数据能够自由流通，为企业的决策提供有力支持。审批流程数字化在数据共享和协同工作中起到了桥梁和纽带的作用，确保信息的及时传递和处理。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像一位技艺精湛的裁缝，为企业量身定制最合身的财务管理方案。审批流程数字化也能够根据企业的定制需求进行灵活调整，满足企业不同的审批流程要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，就像一群贴心的守护者，时刻为企业保驾护航。审批流程数字化在专业团队的支持下，能够更好地适应企业的发展变化，为企业提供持续的价值。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这就像一座闪耀的丰碑，见证了合思的实力和品质。审批流程数字化也随着合思的良好口碑，得到了更多企业的认可和应用。
成功案例：实践见证 合思成效卓著
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在这个过程中，审批流程数字化发挥了重要作用，使得各项审批流程更加高效，减少了不必要的时间和成本浪费。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，显著降本增效。审批流程数字化让报销审批更加快捷、准确，提高了企业的工作效率和财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、手工记账人力成本等，发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等，员工无需垫资、无需报销，实现全面数字化转型。审批流程数字化为这些成效的实现提供了有力的支持，确保了企业各项业务的顺利开展。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。审批流程数字化在会计档案管理的审批环节中，提高了审批效率和准确性，为企业的合规经营提供了保障。
服务体系：贴心服务 保障企业无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张遍布全球的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能感受到合思的贴心关怀。审批流程数字化在服务体系的支持下，能够更好地为企业服务，确保企业的审批流程顺畅无阻。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户学习和使用平台。这就像一位耐心的老师，手把手地教导企业如何使用合思的平台和审批流程数字化功能。让企业的员工能够快速掌握相关技能，提高工作效率。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这就像一个24小时在线的贴心顾问，随时为企业排忧解难。审批流程数字化在遇到问题时，能够通过客户服务热线得到及时的支持和解决，确保企业的正常运营。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键，而审批流程数字化则是其中的核心要素。合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业在数字化时代取得更好的发展。
