在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等重重痛点。这些问题如同一把把枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司精心打造的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的有效途径,尤其是在审批流程重构方面有着卓越的表现。
行业迷局与痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上荆棘丛生。以动力源为例,大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式的弊端如同顽疾,多系统操作体验差,数据分散得如同散沙,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂不堪,复杂的组织架构又让流程变得繁复冗长,审批流程重构迫在眉睫。
汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的珠子,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来,审批流程急需重构。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,而多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下,审批流程重构刻不容缓。
合思方案破局之道
面对企业的这些痛点,合思以创新的思维和强大的技术实力,提供了全面的财务数智化解决方案,其中审批流程重构是关键一环。通过系统集成这一有力武器,打破数据孤岛,让多系统的数据如同流淌的河水,实现互通。利用无需报销模式,如同一场革命,颠覆了传统商旅出行和报销流程,极大地提升了员工体验和财务效率,优化了审批流程。构建精准的预算管控体系,实现跨系统预算管理,加强了对公业务管控,使得审批流程更加科学合理。采用智能发票校验和自动生成凭证功能,减轻了财务基础工作量,让审批流程更加顺畅。
合思产品功能全景
合思的财务数智化解决方案是一个功能强大的体系,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品,在审批流程重构方面发挥着重要作用。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。每一个环节都紧密相连,如同一条精密的生产线,让审批流程更加规范有序。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价和免垫资消费服务。这不仅为企业节省了成本,也让员工的出行更加便捷,同时优化了相关的审批流程。
合思BI提供了数据分析报表,为企业决策提供了坚实的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以更好地调整审批流程,使其更加符合企业的发展需求。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为审批流程重构提供了更多的可能性。
银企直联实现了财务一键付款,简化了付款流程,提高了资金流转效率,也使得审批流程更加高效。
ERP互联实现了与企业现有ERP系统的数据互通和凭证自动生成,减少了人工操作的误差,让审批流程更加准确。
合思产品核心亮点聚焦
- 无需报销
审批新体验:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让审批流程更加简便快捷,大大提高了工作效率。 - 系统连接强
打破审批壁垒:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让审批流程更加顺畅。 - 预算管控准
审批有依据:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,超预算实时预警。这使得审批流程更加精准,避免了不必要的费用支出。 - 发票智能理
审批更高效:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,让审批流程更加高效。 - 凭证自动生
审批无负担:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这减轻了财务人员的负担,让审批流程更加轻松。
合思产品价值深度体现
- 效率飞升
审批流程重构显成效:员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这充分体现了审批流程重构带来的巨大效率提升。 - 成本锐降
审批精准控费用:加强费用管控,减少不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。审批流程重构让费用管控更加精准,为企业节省了大量成本。 - 合规护航
审批严谨保合规:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。确保企业财务合规,让审批流程更加严谨。 - 决策支撑
审批数据助决策:提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。审批流程重构为企业决策提供了有力的数据支持。
合思典型使用场景覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在这些场景中,审批流程重构都发挥着重要作用,能够满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。
合思成功案例见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在应用合思的财务数智化解决方案后,在效率提升、成本降低、合规经营等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了审批流程重构的重要性和有效性。
合思市场定位与优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在审批流程重构方面具有独特的优势,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思产品价值重申
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,尤其是在审批流程重构方面表现卓越。它帮助企业提升效率、降低成本、合规经营、加强决策支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。
未来展望与行动号召
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动企业财务数智化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,体验审批流程重构带来的高效与便捷。让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。