在当今竞争激烈的商业环境中,成本控制管理对于企业的生存和发展至关重要。尤其是对于大型上市公司而言,如何优化费控及差旅管理流程,降低成本,提高效率,是企业管理层亟待解决的问题。今天,我们将为大家介绍一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思合作,采用其先进的解决方案,在成本控制管理方面取得了显著成效。
高端制造巨头的管理困境
该客户是一家高端制造领域的上市公司,拥有超过3000名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,公司在成本控制管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。以往,员工需要填写大量的报销表单,提交繁琐的审批流程,往往需要花费数天甚至数周的时间才能完成报销。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值的工作,如审核报销单据、对账等,占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外,公司老板无法实时掌握业务数据,对于企业的成本支出和经营状况缺乏清晰的了解,这给企业的战略决策带来了一定的困难。
合思量身定制解决方案
为了解决该客户在成本控制管理方面的痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品。
便捷的移动端申请与消费体验
员工可以通过合思的移动端应用随时随地进行差旅申请和报销操作。只需轻轻一点,即可完成申请流程,大大提高了工作效率。同时,合思商城为员工提供了丰富的差旅消费选择,员工在商城消费无需垫资,系统会自动开具发票,让员工的差旅消费更加便捷和省心。
高效的财务对账与入账自动化
财务部门通过合思的解决方案,实现了月底一次性对账,入账自动化操作。系统会自动匹配报销数据和银行流水,减少了人工对账的工作量和错误率。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了财务风险。
精准的差旅数据分析与管理洞察
合思提供了多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况、员工的出行习惯等信息。这些数据为企业的成本控制管理提供了有力的支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。
显著成效彰显实力
通过实施合思的解决方案,该客户在成本控制管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供了更加有力的财务支持。
同时,该解决方案也有效解决了员工报销难、财务工作繁琐、老板缺乏数据支持等问题,实现了企业成本控制管理的全面升级。
高度认可携手前行
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间提供解决方案,并确保方案的顺利实施。双方在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣,为企业的发展奠定了坚实的基础。
深化合作开启新征程
展望未来,该客户与合思将继续深化合作,利用合思更多的数字化功能进一步优化费控和差旅管理。
借助合思的智能数据分析平台,企业可以挖掘更多的业务机会和风险,提前制定相应的策略,提升企业的经营效率和竞争力。同时,通过不断优化成本控制管理流程,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到成本控制管理的重要性。如果您的企业也面临着类似的成本控制管理难题,不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现企业的数字化转型和成本控制管理的升级。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。