在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个充满变革与机遇的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新可能，尤其在档案安全存储方面表现卓越。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店，规模庞大、实力雄厚。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。传统的档案管理方式使得档案归档工作繁琐复杂，大量的纸质档案需要人工整理、装订和存放，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。档案查找更是犹如大海捞针，当需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
此外，纸质档案的存储成本也居高不下，需要专门的档案室和大量的存储设备，占用了宝贵的办公空间。而且，传统档案管理方式还存在着合规风险，难以满足日益严格的监管要求。好想你急需一种高效、安全、合规的档案管理解决方案，以解决这些困扰已久的问题，实现档案安全存储。
合思档案的定制化破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套针对性的解决方案，为档案安全存储提供了有力保障。
– 打破数据壁垒实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将不同系统、不同部门的数据进行整合，使得财务人员可以一键联查相关信息。以往，财务人员需要在多个系统中来回切换，才能获取到完整的信息，不仅效率低下，还容易出现数据不一致的问题。现在，只需在合思档案平台上轻轻一点，所有相关信息便一目了然，大大提升了工作效率。
– 智能审计助力合规经营
合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装和内外审计。系统会自动对档案数据进行分析和比对，发现异常情况及时预警。在进行审计工作时，审计人员可以快速获取所需的档案数据，大大缩短了审计时间，提升了审计效率。同时，合思档案严格遵循相关法律法规和监管要求，确保企业的档案管理合规合法，为企业的合规经营提供了有力支持。
– 虚实结合方便档案查阅
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。虚拟档案库房则为企业提供了一个便捷的档案存储和管理平台，企业可以随时随地对档案进行查阅、下载和分享。这种虚实结合的方式，不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性，确保了档案安全存储。
合作成果彰显数智化价值
合思档案与好想你的合作取得了显著的成果，在档案安全存储的基础上，实现了降本增效、合规经营的目标。
– 大幅降低人工耗时
通过合思档案的应用，好想你在档案管理方面的人工耗时大幅减少。以往，大量的人工操作使得档案管理工作效率低下，员工需要花费大量的时间在档案的整理、归档和查找上。现在，借助合思档案的自动化功能，这些工作可以快速、准确地完成，减少了90%的人工耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
– 显著提升管理效率
合思档案的应用不仅降低了人工耗时，还显著提升了管理效率。在总部接收档案方面，减少了80%的管理耗时，使得总部能够更快地获取到所需的档案信息，及时做出决策。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，借阅流程更加便捷高效，提高了档案的利用率。
– 有效节约综合成本
通过降低人工耗时和提升管理效率，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。同时，合思档案的应用还减少了纸质档案的使用，降低了档案存储成本和环境成本，实现了低碳运营的目标。
合思档案凭借其卓越的功能和服务，已助力众多像好想你这样的企业在财务数智化转型中取得成功，在档案安全存储方面发挥了重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，保障企业的档案安全存储。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，免费试用，开启财务数智化转型之旅，为档案安全存储保驾护航。
