在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅预订与费用管控成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。某L4级无需报销的专精特新上市公司，在高端制造行业中拥有3000 + 员工和10 + 子公司。通过引入合思解决方案，该公司在差旅预订与费用管控方面取得了显著成效，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
该上市公司作为高端制造行业的佼佼者，虽然在业务上取得了不俗的成绩，但在差旅预订与费用管控方面却面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大难题。公司原有的报销流程漫长且繁琐，存在多系统操作的情况，员工需要在不同的系统中切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，对于经常外出的员工来说极为不便。此外，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
财务工作也受到了很大影响。低价值工作占据了财务人员大量时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，导致财务数据的准确性受到影响。
对于企业管理层来说，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这使得费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，企业在差旅预订与费用管控方面陷入了困境。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司在差旅预订与费用管控方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以通过手机随时随地进行差旅申请，极大地提高了申请效率。同时，合思商城的消费免垫资开票服务，解决了员工长期以来的垫资和报销难题。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品，满足了企业员工多样化的差旅需求。
对于财务人员来说，合思的解决方案实现了月底1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。企业可以根据这些数据分析结果，优化差旅标准，从而节省成本，实现更精细化的差旅预订与费用管控。
解决方案带来显著成效
通过采用合思的解决方案，该上市公司在差旅预订与费用管控方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度达到了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%。合思的系统自动化处理了大量的财务工作，减少了财务人员的工作量，节省了大量的人力投入。财务部门可以用更少的人力完成更多的工作，实现了人力资源的优化配置。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，使费控管理更加精细化。企业能够实时监控费用支出情况，及时发现并解决问题，避免了费用的浪费和超支。
同时，合思BI·差旅分析为企业管理决策提供了有力的数据支持。企业管理层可以根据准确的数据分析结果，制定更加科学合理的差旅政策和管理决策，提升企业的竞争力。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验不仅让企业在差旅预订与费用管控方面取得了显著成效，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来与行动号召
合思作为专业的财务数智化服务提供商，未来将持续为该上市公司提供更优质、更智能的服务，助力企业进一步提升差旅预订与费用管控水平。在不断变化的市场环境中，合思将紧跟技术发展趋势，不断创新和优化解决方案，为企业提供更加高效、便捷、精准的服务。
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