在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业的业务流程，大幅降低单位的运行成本，还能显著减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。
电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措，它标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，正发挥着至关重要的作用。然而，企业在这一转型过程中也面临着诸多挑战，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。下面，我们将通过合思为一家国民经典零食品牌提供解决方案的案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型领域的卓越能力和价值。
零食巨头合规报销痛点凸显
这家国民经典零食品牌年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多困境。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控上存在明显的不连贯性。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套科学的合规报销策略迫在眉睫。
合思打造专属合规报销方案
针对该客户面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC都会提供详细的对账单，为后续的财务处理提供准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业多样化的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销的录入发票等档案管理功能。
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化，提高了工作效率；多源采集功能能够实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式。通过这些功能，为企业构建了完善的合规报销策略。
合规报销策略成效显著
该客户应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万以上的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也使财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思合规报销策略的有效性和可行性。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，它有利于降低企业的运行成本和社会资源的消耗，促进数字化与绿色化的协同发展。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够有力地助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案帮助企业解决了财务方面的诸多痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营的目标，显著提升了企业的财务管理效率和决策科学性。合思不仅提供了优质的解决方案，还为企业提供了多种贴心服务，如灵活的定价模式、强大的集成能力以及全天候的客户服务热线等。
如果您的企业也渴望解决财务难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验科学合规报销策略带来的全新变革。
